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Questões de Concurso sobre Teoria e Abordagem Arquivística
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A transferência da propriedade legal de arquivos, resultante de mudanças da soberania territorial, da divisão administrativa de estados e municípios ou do direito de sucessão, próprio das pessoas físicas e jurídicas, é denominada de:
A
sucessão arquivística.
B
princípio da territorialidade.
C
princípio da pertinência.
D
proveniência territorial.
E
reintegração arquivística.
A classificação é uma operação técnica destinada a organizar a documentação em classes genéricas, representando hierarquias que estão relacionadas com:
A
atividades e funções;
B
atividades e ordenações;
C
funções e ordenações;
D
funções e descrições;
E
atividades e descrições.
O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:
A
plano de organização;
B
tabela de avaliação e descartes;
C
tabela de temporalidade;
D
plano de vigências e prescrições;
E
plano de classificação.
As projeções dos guias, em um arquivo corrente, possuem funções que são classificadas de acordo com a necessidade do trabalho. Assim, a guia que indica a localização de um nome ou assunto de grande freqüência de uso para a instituição tem o nome de:
A
inicial;
B
subsidiária;
C
secundária;
D
primária;
E
primeira.
Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e
orgânicas entre as classes definidas na organização dos
documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos
documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,
A
a tabela de temporalidade e o plano de destinação.
B
a tabela de equivalência e o sistema de notação.
C
o fluxograma e o cronograma.
D
o plano de classificação e o quadro de arranjo.
E
o plano de armazenamento e o mapa topográfico.
Na elaboração de planos de classificação de documentos de arquivo, é preciso levar em conta, no âmbito da instituição de origem, entre outros elementos,
A
a estrutura organizacional, isto é, o conjunto de atividades conferidas legalmente ao órgão e suas unidades, para cumprimento de objetivos específicos.
B
as atividades, isto é, o conjunto de ações ou encargos desenvolvidos de modo contínuo e rotineiro, para cumprimento das competências do órgão.
C
as atribuições, isto é, o fracionamento e escalonamento da autoridade em diferentes níveis.
D
a hierarquia, isto é, o conjunto de ações desempenhadas por autoridades e servidores, para cumprimento das competências do órgão a que estão subordinados legalmente.
E
a competência, isto é, o conjunto de unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.
O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (2001), sofreu críticas dos profissionais da área porque, entre outros motivos,
A
apresentou níveis heterogêneos de subdivisão das classes, valendo-se indistintamente de estruturas administrativas, funções, atividades, espécies e tipos documentais.
B
fez uso do método dígito-terminal, decompondo em grupos de três dígitos, a serem lidos da direita para a esquerda, os números de ordem atribuídos aos diferentes assuntos.
C
traduziu, com poucas concessões à realidade administrativa brasileira, código similar elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos para os países da Comunidade Européia.
D
limitou-se a identificar apenas dois níveis de classificação, permanecendo num grau de generalidade que não dá conta das rotinas do poder público brasileiro no cumprimento de seus objetivos.
E
dedicou-se exclusivamente às atividades-fim do Ministério da Justiça, a que estava subordinado o Arquivo Nacional, como exemplo a ser estendido aos demais órgãos do serviço público federal.
Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque
A
está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.
B
faz uso de descritores e palavras-chave.
C
distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.
D
corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.
E
facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.
A opção pelo método funcional em detrimento do
estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre
outras vantagens, a de
A
ser de mais rápida e fácil aplicação.
B
lidar com categorias mais estáveis.
C
propiciar melhores soluções de acondicionamento.
D
impedir a quebra de sigilo.
E
respeitar os níveis hierárquicos da instituição.
As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:
A
levantamento;
B
ordenação;
C
arranjo;
D
classificação;
E
descrição.
Luciana Duranti (1994) questiona a validade teórica do conceito de avaliação, no âmbito da ciência arquivística. Segundo a autora, a atribuição de valor utiliza como critério de julgamento o conteúdo, afetando arbitrariamente a integridade do conjunto arquivístico, no todo e em suas partes. A única postura admissível ocorre quando a seleção é um dos mecanismos incorporados às rotinas e procedimentos que acompanham a criação, manutenção e uso dos documentos, e é baseada em sua funcionalidade e formas de acumulação.
Nesse caso, por apoiar-se em fatores contextuais, o sentido do conjunto não é reduzido ou modificado, mas concentrado e reforçado. Tais considerações deslocam o objeto da avaliação
A
das partes para a totalidade dos documentos que
integram o arquivo.
B
dos procedimentos para as formas de acumulação
de documentos.
C
do conteúdo para o contexto de produção dos
documentos.
D
dos valores primários para os valores secundários
dos documentos.
E
do momento da criação para a fase em que os
documentos são utilizados.
É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.
I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.
II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.
III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.
Assinale a opção correta.
A
Apenas um item está certo.
B
Apenas os itens I e II estão certos.
C
Apenas os itens I e III estão certos.
D
Todos os itens estão certos.
Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.
A
As classes devem ser formadas a posteriori e, não, a priori.
B
É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões.
C
Os documentos não devem ser ultraclassificados.
D
As divisões primárias são feitas pelo assunto dos documentos e as secundárias, pela estrutura.
Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; o assunto dos documentos. Quanto ao elemento ação a que os documentos se referem, assinale a opção correta.
A
A ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos.
B
A ação fornece a base para a classificação organizacional.
C
Os títulos das unidades de classificação são tirados da análise do assunto dos documentos.
D
A ordenação alfabética é a mais indicada para a classificação baseada na ação.
O procedimento que permite, no processo de avaliação,
selecionar documentos considerados representativos do
conjunto a que pertencem é a
A
ampliação.
B
Retenção.
C
redução.
D
amostragem.
E
coleção.
Para negativos de vidro, é correto afirmar que:
A
Fotografia é o suporte e vidro é a forma.
B
Fotografia é o formato e vidro é a técnica.
C
Fotografia é o suporte e iconografia é a espécie.
D
Fotografia é tanto o suporte como a espécie.
E
Fotografia é a técnica e vidro é o suporte.
O conceito de Arquivística é, marque V se verdadeiro e F se falso:
( ) É a Ciência que estuda a essência, organização e métodos para o tratamento de material bibliográfico.
( ) É uma disciplina que tem por objetivo a natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.
( ) É a ciência que se ocupa da reunião, arranjo e cuidado de coleções de objetos de artes e cultura, ciências naturais, etnologia e outras.
( ) É a ciência das coisas antigas a partir dos monumentos.
A
F, V, F, F
B
V, F, V, V
C
F, F, F, V
D
F, V, V, F
E
V, F, V, F
Na organização de um arquivo de instituição pública, o código
de classificação de documentos, referente às atividades-meio
ou fim, tem seus "assuntos" hierarquicamente estabelecidos
de acordo com:
A
as espécies documentais produzidas pelo órgão.
B
as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
C
as normas internas do órgão.
D
a tipologia documental produzida pelo órgão.
E
a estrutura organizacional do órgão.
Os documentos apresentam elementos característicos comuns que são considerados para a sua organização, entre eles:
A
caráter corrente, temporário e permanente.
B
suporte, formato, espécie e contexto de produção.
C
primários, secundários, terciários e quaternários.
D
catálogos, guias, repertórios e índices.
E
impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.
Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.
Esse esquema denota uma classificação por:
A
tipologia.
B
espécie.
C
natureza.
D
assunto.
E
estágio.
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