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Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque
está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.
faz uso de descritores e palavras-chave.
distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.
corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.
facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.