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Questões de Concurso sobre Teoria e Abordagem Arquivística
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O conceito de forma está associado ao de
A
suporte.
B
formato.
C
tradição documental.
D
espécie.
E
técnica de registro.
A reunião de espécies documentais que se assemelham por
suas características essenciais é denominada “tipo
documental”. Na análise tipológica, são considerados os
seguintes itens:
A
entidade produtora acumuladora, conteúdo e vigência.
B
conservação preventiva, ordenação e prazos.
C
atividade, transferência e documentos básicos.
D
gerenciamento, tramitação digital e legislação.
O conceito de records continuum estrutura e fundamenta a gestão de documentos, além de definir as fases e os procedimentos a serem adotados em sua implementação.
C
Certo
E
Errado
Para SCHELLENBERG (2002), o uso dos documentos para fins de pesquisas depende da maneira pela qual foram originariamente:
A
consultados.
B
planejados.
C
catalogados.
D
descritos.
E
ordenados.
Para BELLOTO (2009), em relação aos
documentos e seu ciclo vital, o tempo distancia a
História da:
A
realidade.
B
Arquivística.
C
vida.
D
compreensão.
E
Administração.
Referindo-se à análise de Terry Cook sobre uma abordagem pós-moderna para a Arquivologia, FONSECA (2005) aponta a desigualdade na distribuição geopolítica dos recursos informacionais disponíveis no planeta, o que implicaria em “limitações consideráveis de acesso à informação”, representadas principalmente pela ausência, nos países em desenvolvimento, de:
A
experiência digital.
B
sistematização de ações.
C
organizações associativas fortes.
D
políticas públicas de arquivos.
E
verbas otimizadas.
COOK (1998), ao expor sua opinião sobre memória e avaliação de documentos para sua inclusão em instituições de arquivo, argumenta a favor dos documentos pessoais e da necessidade de transformação da descrição arquivística como uma catalogação estática para um sistema de interrelacionamentos dinâmicos através de uma maior compreensão do complexo contexto da criação de documentos, apresentando, então, um novo conceito, o de arquivos:
A
privados.
B
complementares.
C
complexos.
D
totais.
E
contemporâneos.
Entre as funções arquivísticas, três são consideradas por
Lopes (1996) como o “coração das práticas arquivísticas”.
São elas:
A
classificação, preservação e difusão.
B
produção, preservação e acesso.
C
classificação, avaliação e descrição.
D
aquisição, produção e classificação.
Para Sousa (2013), a classificação deve representar a atividade
intelectual de construção de instrumentos para
A
produção dos documentos de idade corrente ou
intermediária.
B
organização documental, independente da idade a que
os documentos pertençam.
C
ordenação dos documentos em idade intermediária e
permanente.
D
descrição documental, independente da idade a que os
documentos pertençam.
A existência jurídica resultante de lei, decreto ou resolução, a subordinação firmada por lei, a chefia com poder de decisão e a organização interna fixa da Secretaria de Estado de Educação do DF (SEE/DF) caracterizam esse órgão como detentor de um fundo de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela ____________, que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela ____________e_____________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a ______________, responsável pelo desenvolvimento do “sistema” de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.
A
Avaliação, classificação, conservação, preservação.
B
Produção, classificação, avaliação, preservação.
C
Avaliação, utilização, recolhimento, destinação.
D
Produção, utilização, conservação, destinação.
Para ARTIÉRES (1998), os arquivos pessoais
têm valor:
A
passageiro.
B
cultural.
C
probatório.
D
jurídico.
E
individual.
O conceito de gestão do conhecimento refere-se
ao processo que uma organização adota para
gerenciar seus ativos intelectuais, o que implica a
adoção de um enfoque:
A
integrado.
B
completo.
C
analítico.
D
complexo.
E
gerencial.
Ao “litígio quanto à propriedade, à custódia legal
e ao acesso a arquivos, decorrente, sobretudo, de
mudanças de soberania, reorganização territorial,
conflitos bélicos ou questionamentos quanto à
jurisdição arquivística”, denomina-se:
A
contencioso arquivístico.
B
censura documental.
C
arquivo em tramitação.
D
documentação temporária.
E
arquivamento jurídico.
A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida
com a organização dos documentos pelo instrumento de
expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o
caráter orgânico do arquivo.
C
Certo
E
Errado
Durante o prazo de prescrição dos documentos, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá invocar a seu favor a tutela do
A
Poder Executivo.
B
Ministério Público Estadual.
C
Poder Legislativo.
D
Ministério Público Federal.
E
Poder Judiciário.
Rondinelli (2013) afirma que de acordo com a diplomática, a credibilidade de um documento arquivístico digital está diretamente vinculada a três conceitos básicos: acurácia, confiabilidade e autenticidade. Partindo dessa afirmativa, estabeleça a relação correta entre as colunas abaixo.
1. Acurácia
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
( ) Preserva a mesma identidade que tinha quando gerado pela primeira vez, e cuja integridade pode ser presumida ou provada ao longo do tempo.
( ) Grau ao qual dados, informações, documentos e documentos arquivísticos são precisos, corretos, verdadeiros, livres de erros ou distorções, ou pertinentes ao assunto.
( ) Credibilidade de um documento arquivístico como uma afirmação do fato. Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere e é estabelecida pelo exame da completeza da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua criação.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
A
3, 2, 1.
B
2, 3, 1.
C
2, 1, 3.
D
1, 2, 3.
A maioria dos autores considera o “Manual dos Holandeses”, escrito em 1898 pelos arquivistas holandeses S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, um marco fundamental para a Arquivologia porque ele
A
discute o mercado profissional para os Arquivistas e auxiliares.
B
determina que todo Arquivo deve descartar seus documentos tão logo sejam usados.
C
questiona a importância da organização dos Arquivos pessoais para a administração pública.
D
difunde que os Arquivos devem fazer doações de seus documentos eliminados e devidamente triturados para a indústria de transformação do papel.
E
apresenta o conjunto de postulados que ainda hoje são considerados atuais para a teoria arquivística, como o Princípio da Proveniência e o caráter orgânico dos Arquivos.
A organização de arquivos fundamenta-se em vários processos intelectuais e técnicos, de acordo com Rousseau e Couture (1998). Nas alternativas abaixo, qual função é responsável pela atribuição dos valores documentais.
A
Catalogação.
B
Classificação de Assuntos.
C
Arranjo.
D
Seleção.
E
Avaliação.
Ano:
2016
Banca:
MS Concursos
Heloísa Bellotto apresenta algumas considerações acerca dos dez itens que compõem o “Código de Deontologia” elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos. Marque a opção que contém o item sobre o qual ela faz o seguinte comentário: “No cumprimento da sua missão e das suas funções, adaptam-se aos princípios arquivísticos que regem a criação, a gestão e a escolha do destino dos arquivos correntes e intermediários, a avaliação e o recolhimento dos documentos com vistas aos seu arquivamento definitivo, a salvaguarda, a preservação e a conservação dos arquivos de que se incubem, e a classificação, a análise, a publicação e os meios de tornar os documentos acessíveis”.
A
Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos e garantem, desse modo, que eles constituam um testemunho do passado, duradouro e fidedigno. O primeiro dever dos arquivistas é manter a integridade dos documentos que estão a seu cargo e sob sua vigilância.
B
Os arquivistas preservam a autenticidade dos documentos durante as operações de tratamento, de conservação e de exploração. Os arquivistas atuam de maneira a que o valor arquivístico dos documentos, incluindo os documentos eletrônicos ou informáticos, não seja afetado pelos trabalhos arquivísticos de avaliação, de classificação e de inventário, de conservação e análise.
C
Os arquivistas tratam, selecionam e mantêm os arquivos em seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, desse modo, a sua proveniência, preservando e tornando assim explícitas as suas inter-relações originais. Os arquivistas agem em conformidade com os princípios e as práticas geralmente reconhecidos.
D
Os arquivistas asseguram sempre a comunicabilidade e a compreensão dos documentos.
E
Os arquivistas são responsáveis pelo tratamento dos documentos e justificam as suas modalidades. Os arquivistas não se preocupam apenas com o recolhimento dos documentos existentes, mas também cooperam com os gestores de documentos de modo a que, nos sistemas de informação e de arquivamento eletrônico, sejam tomados em consideração, desde a origem, os procedimentos destinados à salvaguarda dos documentos de valor permanente.
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