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Questões de Concurso sobre Teoria e Abordagem Arquivística
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O diagrama a seguir diz respeito a qual teoria arquivística?
A
Arquivística Integrada.
B
Records Continuum.
C
Arquivos Totais.
D
Records Management.
E
Arquivologia Clássica.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Para T. R. Schellenberg, os arquivos são documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido conservados no valor.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que indica corretamente a origem da Teoria das Três Idades.
A
Economática
B
Economia
C
Arquivística
D
História Política
E
Administração Pública
Segundo SCHMIDT, a teoria concebida pelos australianos, em 1996, que se baseia em quatro eixos em permanente interação, sendo eles produção, reunião, organização e acesso dos documentos, configurando uma gestão contínua desde a criação do documento, é denominada:
A
Arquivística integrada.
B
Continuum.
C
Ciclo de vida.
D
Pós-custodial.
E
Custodial.
De acordo com ROSSEAU e COUTURE, assinalar a alternativa CORRETA:
A
O princípio da proveniência consiste em manter agrupados documentos provenientes de um departamento de uma instituição, sem misturar com os de outros departamentos da mesma instituição.
B
A abordagem das três idades está relacionada com o ciclo vital dos documentos: idade ativa, onde os documentos servem regularmente à administração; idade semiativa, são usados frequentemente pela entidade produtora e eventualmente por terceiros; e idade inativa, quando o documento é destruído ou conservado permanentemente.
C
O princípio da territorialidade define que os arquivos públicos próprios de um território seguem o destino do respectivo território.
D
O princípio de respeito aos fundos define que documentos de uma mesma proveniência não devem ser destruídos, independentemente de possuírem ou não valor secundário.
E
A teoria das três idades nada tem a ver com o ciclo vital dos documentos.
Medeiros e Hernandes (2010) definem que, nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna de arquivística, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos e que se denominam:
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Assim, assinale a opção que apresenta a qualidade que assegura a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado do arquivo.
A
Segurança.
B
Precisão.
C
Simplicidade.
D
Flexibilidade.
E
Acesso.
A Arquivologia é considerada uma ciência resultante de um desdobramento econômico em que países desenvolvidos passaram a se preocupar com a massa documental e todas as informações que ela continha. Essa preocupação surgiu durante e a partir da Primeira Guerra Mundial e, no transcorrer da Segunda Guerra Mundial, a massa documental aumentou consideravelmente. Diante do exposto, segundo o ponto de vista cronológico, assinale a alternativa correta.
A
Dentro de um cenário de guerra, novos métodos foram criados como: fluxogramas, organogramas, etc.
B
Os países desenvolvidos passaram a se preocupar com os documentos durante e a partir da Primeira Guerra Mundial, pois consideravam que informação é poder.
C
Os métodos de arquivamento passam por dois processos, o de antes de 1950 e o de depois de 1950.
D
Foi nesse período que surgiu a departamentalização das empresas (setores), que nada mais é que a divisão de trabalho com staffs descentralizados e específicos, também chamados de unidades de assessoramento.
E
Os métodos de arquivamento passam por dois processos, o de antes de 1940 e o de depois de 1940.
O instrumento de trabalho utilizado para classificar os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades é denominado
A
organograma institucional.
B
código de arquivamento.
C
código de classificação.
D
plano de trabalho.
E
tabela de temporalidade.
Segundo Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 106-107), “o arquivo, durante muitos anos, tem sido visto como fonte para a administração, para a história, para o direito, para a cultura e para a informação. A razão pela qual ele serviu a tão variadas finalidades é entendida por Luciana Duranti a partir do fato de que os materiais arquivísticos, ou melhor, os registros documentais representam um tipo de conhecimento único: produzido ou recebido durante as atividades pessoais ou institucionais. Os documentos são os instrumentos e subprodutos e as provas fundamentais para conclusões e inferências sobre aquelas atividades. E a capacidade que eles têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores é dada pela relação visceral que existe entre os documentos e a atividade da qual eles resultam. Duranti, privilegiando o caráter contextual do documento arquivístico, aponta as características desse tipo de material”. Marque a opção que contempla tais características:
A
disponibilidade, integridade, confiabilidade, acessibilidade.
B
territorialidade, universalidade, reversibilidade, naturalidade.
C
impessoalidade, acessibilidade, confidencialidade, organicidade.
D
imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento.
E
organicidade, unicidade, autenticidade, confiabilidade, acessibilidade.
A palavra arquivo é de origem grega Archêion, que significa documento. (NEIVA e D´ELIA, 2014). De acordo com as autoras, são tipos de arquivo:
A
Ativo e inativo.
B
Ativo e morto.
C
Ativo e documental.
D
Ativo, Inativo e Histórico.
E
Ativo, Inativo e Morto.
De acordo com Heloisa Liberalli Bellotto, autora do livro Arquivo estudos e reflexões (2014, p.179), “os arquivos são instrumentos para serem usados”. Com base na autora, os arquivos podem ter uso:
A
interno e externo.
B
público e privado.
C
prático; popular; acadêmico.
D
probatório; histórico; informativo.
E
administrativo; jurídico; técnico; científico.
A análise tipológica é útil à descrição arquivística pela identificação de metadados fixos para determinados formatos jurídicos.
C
Certo
E
Errado
No livro O Arquivo e o Lugar (2017, p. 15-16), Margareth da Silva afirma que “o debate acerca da preservação de acervos em formato digital cresceu na comunidade arquivística, desde a década de 1990, em virtude da disseminação da tecnologia da informação e da constatação da vulnerabilidade intrínseca desse material, que afeta sua credibilidade, longevidade e acessibilidade”. Segundo a autora, tal “discussão foi incrementada por pesquisadores acadêmicos, que já vinham criticando as bases tradicionais do conhecimento arquivístico, isto é, os conceitos de documento e de arquivo, os princípios de proveniência e ordem original e a custódia, e passaram a propor um novo paradigma para a Arquivologia, ou seja, uma nova fundamentação teórica e metodológica”. A autora afirma ainda que “esse debate, cujo cenário é a revolução tecnológica, opôs duas correntes de pensamento”, quais sejam:
A
Jenkinsoniana X Durantiana.
B
Thomasseniana X Pós-custodialista.
C
Pós-custodialista X Pós-modernista.
D
Jenkinsoniana X Pós-modernista.
E
Positivista X Fundamentalista.
O pós-modernismo é tratado como um fenômeno intelectual que já abrange diversas áreas do saber. Analisando neste âmbito o panorama contemporâneo da avaliação arquivística, encontre a alternativa que diverge dos conceitos atuais discutidos nesse sentido:
A
O pós-modernismo amplia a perspectiva que leva à adoção arquivística do usuário para decisões de avaliação.
B
Com o surgimento do modelo pós-moderno, ocorreu uma mudança na profissão arquivística no que diz respeito ao trabalho de avaliação e destinação de arquivos eletrônicos.
C
A avaliação está sendo reconfigurada como uma atividade colaborativa em que os arquivistas e as comunidades que produzem os documentos cooperam na identificação do significado e valor documental.
D
O pós-modernismo abre portas para um processo de avaliação caracterizado pelo relativismo, pela fragmentação e pelo pluralismo.
E
Com a realidade da destinação documental no ambiente eletrônico, fica a sensação que as preocupações teóricas foram praticamente deixadas de lado, uma vez que as considerações de ordem prática continuam em um mesmo nível de importância.
De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 108-109), Martin-Pozuelo Campillos a partir das características defendidas por Vicenta Cortès, propõe cinco traços diferenciadores do documento de arquivo. Quais são os cinco traços elencados pelo autor:
A
organicidade, unicidade, autenticidade, confiabilidade, acessibilidade.
B
forma fixa e conteúdo estável; organicidade; completude; valor probatório; unicidade.
C
completude; testemunho da atividade; forma fixa e conteúdo estável; organicidade; unicidade.
D
valor probatório; contexto de produção; compreensão da informação veiculada; completeza; a ação a que os documentos se referem.
E
contexto em que é criado; unicidade; autenticidade; heterogeneidade do conteúdo e multiplicidade da informação; necessidade de que cada uma das características esteja sempre presente.
Para GONÇALVES (1998), além de simplicidade e flexibilidade, um plano de classificação de boa qualidade precisa ter também:
A
estrutura.
B
identificação.
C
expansibilidade.
D
imparcialidade.
E
serventia.
Na chamada classificação funcional, SCHELLENBERG (2006) aconselha, sempre que possível, para os documentos públicos que se relacionam com importantes diretrizes, opiniões e decisões políticas, que se criem:
A
comissões de avaliação.
B
unidades de arquivamento separadas.
C
cartas de solicitação de divulgação.
D
itens explicativos.
E
critérios de aferição.
O estabelecimento das classes e subclasses de um plano de classificação pode ser pelos critérios:
I. funcional, no qual as classes correspondem à função dos documentos;
II. estrutural, de acordo com a estrutura organizacional de determinada instituição;
III. por assunto, referente aos conteúdos registrados nos documentos;
IV. por local, onde a localização do documento determina a classificação.
Analise os itens acima e assinale
A
se todos os itens estiverem corretos.
B
se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.
C
se apenas os itens I, II e III estiverem corretos.
D
se apenas os itens II e III estiverem corretos.
E
se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.
Relacione as colunas a seguir sobre níveis da documentação em uma organização:
(1) Documentação de Nível Estratégico:
(2) Documentação de Nível Tático:
(3) Documentação de Nível Operacional:
( ) É a documentação que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência.
( ) É a documentação de nível mais baixo, onde estão as preocupações imediatas, do curto prazo. Ela contém todos os detalhes e informações técnicas, padrões, especificações, tabelas etc, para a operação segura dos processos de trabalho.
( ) É a documentação de nível intermediário, tanto em termos hierárquicos, quanto em termos de gestão da organização. Estes documentos determinam "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
1,3,2.
B
3,2,1.
C
2,1,3.
D
Nenhuma das alternativas.
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