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De acordo com Heloisa Liberalli Bellotto, autora do livro Arquivo estudos e reflexões (2014, p.179), “os arquivos são instrumentos para serem usados”. Com base na autora, os arquivos podem ter uso:
interno e externo.
público e privado.
prático; popular; acadêmico.
probatório; histórico; informativo.
administrativo; jurídico; técnico; científico.