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Questões de Concurso sobre Teoria e Abordagem Arquivística
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O princípio norteador da série é o tipológico, contudo a natureza de sua composição poderá ser:
A
O acesso, a utilização e a difusão
B
Os elementos formais e de conteúdo
C
Estrutural, funcional ou por espécie documental
D
Os tipos de instrumentos de pesquisa
E
As técnicas de armazenamento
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento para classificar:
A
Certos tipos de documentos em uma instituição.
B
Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
C
Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
D
Todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
E
Parte dos documentos produzidos por uma instituição.
Quanto aos princípios de classificação de documentos públicos, podemos afirmar exceto:
A
As classes devem ser criadas à medida que a experiência atestar sua necessidade.
B
Deve ser adotada a ordenação numérica para as unidades de classificação.
C
É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação.
D
Os documentos não devem ser ultraclassificados.
E
Os títulos das unidades de classificação devem refletir
as funções, as atividades ou as operações às quais se
relacionam.
Segundo Michel Duchein, diversos fatores inibidores provocam verdadeiros entraves para uma ampla política de acesso em diversos países. Dessa maneira, são excluídas de acesso amplo e imediato categorias de documentos referentes a segurança nacional, ordem pública, vida privada dos cidadãos, política externa e segredos protegidos por lei.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a teoria arquivística, somente os documentos de valor secundário são de caráter permanente.
C
Certo
E
Errado
O processo que consiste na ordenação dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries é
A
a catalogação.
B
o arranjo.
C
a análise.
D
a avaliação.
E
a descrição.
O fluxo da informação em uma organização é um processo de agregação de valor, e o sistema de informação pode ser considerado como a sua cadeia de valor, por ser o suporte para a produção e a transferência da informação.
C
Certo
E
Errado
Nas operações de destinação propostas por T. R. Schellenberg, na obra Arquivos Modernos, não consta
A
a doação.
B
a destruição.
C
a microfilmagem.
D
a transferência.
E
o recolhimento.
Segundo Schellenberg, um sistema de arquivamento deve ter a qualidade de um sistema simples de assunto, flexível e que admita expansões.
C
Certo
E
Errado
Na solução de problemas de mudança de suporte, para fins de guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de
A
disco óptico.
B
fita magnética.
C
disco rígido.
D
filme de sais de prata.
E
pergaminho.
Dentre os pressupostos da informação no interesse arquivístico, é correta a afirmação:
A
quanto mais plural e correlacionado for o registro da informação, menos integral e possível de ser interpretado;
B
podem ser observados e atribuídos conteúdos informacionais em tudo o que as pessoas fazem, excluindo-se as suas expressões mais primárias;
C
a informação não é volátil ou plástica por ser imaterial e depender da atribuição de seus sentidos, significados e propriedades;
D
quanto mais único e isolado for o registro da informação, menos ele será parcial, fragmentário e de difícil cognoscibilidade;
E
apesar de ser possível tratar em separado os fenômenos da informação, é importante lembrar que eles formam um todo complexo.
A cristalização e a divulgação do termo arquivo ocorrem:
A
no período de transição da idade antiga para a média;
B
no período de transição da idade média para a moderna;
C
no início da idade moderna até meados do séc. XVII;
D
no período de transição da idade moderna para a contemporânea;
E
no início da idade contemporânea até meados do séc. XIX.
Quanto aos contratos citados no texto, como documentos da editora, é correto afirmar que
A
devem ficar separados, integrados aos demais docu-
mentos de cada um dos autores, constituindo fundos
arquivísticos distintos.
B
podem integrar um ou mais fundos de arquivo, de acor-
do com o sistema adotado pela editora.
C
enquanto estiverem vigentes farão parte de fundos arquivísticos distintos, devendo ser incorporados ao fundo da editora na fase permanente.
D
os contratos de autores que ainda não tenham livros publicados pela mesma editora deverão ser integrados a fundos distintos.
E
podem ficar separados, integrados aos demais docu- mentos de cada um dos autores, constituindo dossiês distintos de um mesmo fundo.
Os principais instrumentos de organização, triagem e acesso aos documentos de um arquivo corrente são:
A
o arranjo e a descrição adotados.
B
o planejamento global da administração.
C
o inventário e os repertórios de assunto.
D
o plano de prevenção de desastres e o diagnóstico do acervo
E
o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
A fotografia da antiga fachada, citada no texto acima, deve ser
A
devolvida ao Juca para seu arquivo pessoal.
B
devolvida ao Paulo, para seu arquivo pessoal.
C
permanecer na editora, devolvendo-se o envelope ao
Juca.
D
integrada ao arquivo permanente da editora, devolven-
do-se o envelope ao Paulo.
E
encaminhada para o arquivo público.
As fotocópias das fichas de cadastro, citadas no texto, devem ser
A
descartadas, por serem cópias de documentos da editora
e não terem mais nenhuma função.
B
devolvidas ao Paulo, por representarem documentos
produzidos por ele durante suas atividades.
C
devolvidas à divisão de publicações, para evitar novas fotocópias nas futuras consultas.
D
anexadas aos contratos já assinados, por serem do
mesmo assunto.
E
devolvidas aos respectivos autores de livros, pela ques- tão do respeito aos fundos.
A tipologia documental é hoje um dos temas centrais da arquivologia. Com base na tipologia, pode-se estabelecer séries, segundo Heloísa Bellotto (Arquivos Permanentes, 1991:25), com "uniformidade de função, vigência e procedência". Para que isso ocorra, o arquivista deve estabelecer a tipologia com base
A
no organograma administrativo da entidade produtora
de documentos.
B
na vigência jurídico-administrativa dos documentos em
questão.
C
em tabelas de equivalência entre tipos diplomáticos e
tipos arquivísticos.
D
na análise da procedência diplomática dos documen-
os em questão.
E
na estrutura orgânico-funcional da entidade produtora
de documentos.
A concepção de tipos documentais, isto é, a espécie somada às funções que o conteúdo informacional de um documento possa desempenhar, pode ser relativa ao interesse:
A
dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades contidas nas peças.
B
dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o enfoque pretendido.
C
dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação medieval.
D
dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a tipologia documental e a proveniência das peças.
E
dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico.
Indique, entre as alternativas, a frase que melhor define um sistema de arranjo estrutural.
A
O arranjo deve levar em consideração a ordem origi-
nal dos documentos, ou seja, a forma em que estavam
dispostos ao serem arquivados, agrupando os documen-
tos relacionados a um determinado assunto ou tema.
B
Por arranjo documental entendemos a guarda de do-
cumentos em mobiliário ou equipamentos próprios, nas
áreas e estruturas que lhes são destinadas, respeitando
sempre os princípios da arquivologia.
C
Denomina-se arranjo à ordenação dos documentos pro-
venientes de mais de uma fonte geradora, reunidos pela
semelhança de atividades, em fundos, séries dentro dos
fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro
das séries.
D
Um sistema de arranjo de arquivos públicos pelo qual,
para cada documento, há que remontar ao órgão gover-
namental, repartição administrativa ou instituição por
que foi expedido ou recebido.
E
Arranjar documentos significa aplicar um conjunto de operações que, de acordo com as diferentes tipologias e atividades da entidade produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo.
Os princípios teóricos e práticos de arranjo e descrição consagrados pela Arquivística contemporânea aplicam-se:
A
aos acervos arquivísticos públicos e privados.
B
tanto aos arquivos como às bibliotecas.
C
aos arquivos, às bibliotecas e aos museus.
D
às coleções de particulares e de organismos privados.
E
aos acervos hemerográficos colecionados por particulares.
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