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Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados...
Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E são divididos em duas categorias: públicos e privados. O arquivo tem como função classificar, organizar e preservar a documentação. Os arquivos são classificados em quatro tipos: “morto”, “inativo”, “ativo” e “informatizado”. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta.
Acerca do exposto e, ainda, considerando o arquivo ativo, infere-se que:
A
Possibilita o armazenamento documentos com pouca frequência de uso.
B
Trata-se do meio digital de armazenar dados, documentos e diferentes tipos de informações.
C
Permite a guarda de documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.
D
Refere-se à guarda de documentos que nunca, ou poucas vezes, são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.