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Questões de Concurso sobre Autuação de processos
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No almoxarifado da Secretaria de Saúde, os documentos de uma aquisição foram autuados formalmente no curso de uma ação administrativa, recebendo número único e tramitação controlada. Um servidor denomina esse conjunto de dossiê. A equipe revisa a denominação conforme a terminologia arquivística. Diante do exposto, assinale a unidade de arquivamento que corresponde tecnicamente a esse conjunto:
A
Dossiê.
B
Processo.
C
Maço.
D
Coleção.
Um servidor recebeu, simultaneamente, quatro documentos para tratamento administrativo.
Considerando as rotinas administrativas, o documento que demanda tramitação formal com instrução processual antes da decisão administrativa é
A
I.
B
II.
C
III.
D
IV.
E
Todos os documentos possuem exatamente o mesmo procedimento administrativo.
Durante o recebimento de requerimento apresentado por particular perante órgão público, verificou-se a necessidade de instaurar procedimento administrativo próprio. À luz das rotinas de protocolo e instrução processual, assinale a alternativa correta.
A
A abertura formal do processo administrativo caracteriza a autuação.
B
A abertura formal do processo administrativo caracteriza a apensação.
C
A abertura formal do processo administrativo caracteriza a anexação.
D
A abertura formal do processo administrativo caracteriza a juntada.
E
A abertura formal do processo administrativo caracteriza a incorporação.
A autuação de um processo administrativo consiste, corretamente, em:
A
julgamento definitivo da matéria.
B
arquivamento imediato do pedido.
C
organização formal dos documentos iniciais do processo.
D
comunicação do resultado às partes interessadas.
Os processos administrativos envolvem formação, autuação e tramitação. Sobre o tema, assinale CORRETAMENTE:
A
A formação do processo é irrelevante, bastando juntar documentos sem ordem.
B
A tramitação do processo não precisa ser registrada, pois ocorre de forma espontânea.
C
A autuação é dispensável em processos eletrônicos, aplicando-se apenas aos físicos.
D
A autuação consiste na abertura formal do processo, com registro e numeração dos documentos.
(IBED) Na autuação de um processo administrativo, a aposição de capa, identificação e numeração inicial torna dispensáveis o registro do documento e o controle posterior de sua tramitação, pois a autuação substitui as demais atividades de protocolo.
C
Certo
E
Errado
Um cidadão protocola nova petição porque ainda não recebeu resposta. O sistema mostra processo anterior, com o mesmo pedido, em análise. A petição nova acrescenta documento relevante. O procedimento correto é:
A
Substituir os documentos do processo anterior pelos novos, preservando apenas a data do primeiro protocolo.
B
Anexar o documento a processo do mesmo assunto, ainda que de outro requerente, para evitar nova autuação.
C
Devolver a petição sem registro, orientar o interessado a aguardar e anexar o documento somente após decisão.
D
Registrar a nova petição e vinculá-la ao processo existente, preservando cronologia, numeração e rastreabilidade.
E
Autuar novo processo e manter o anterior em análise, registrando referência cruzada para decisões independentes.
Autuação é o termo que caracteriza a abertura do processo administrativo. A rotina com relação à formação de processo deve obedecer a um dos seguintes procedimentos. Assinale a alternativa correta:
A
Interromper a tramitação e ler o documento a fim de extrair o assunto de forma completa e detalhada.
B
Separar a capa de toda a documentação, retirando os colchetes plásticos, para encaminhar o processo ao setor de destino.
C
Organizar a documentação intercalando a ordem cronológica dos documentos mais recentes e mais antigos.
D
Numerar as folhas, utilizando o respectivo carimbo, e identificar, na capa, a unidade para a qual o processo será encaminhado.
E
Inserir marcação de “REJEITADO” após a primeira folha do processo autuado e encaminhar para o solicitante.
Prever a autuação de processos conforme estabelecido nas leis e regulamentações vigentes é um requisito do tipo funcional.
C
Certo
E
Errado
No contexto dos procedimentos administrativos, a autuação de um processo é o ato formal de iniciar um expediente administrativo, o que geralmente envolve a abertura de uma capa ou pasta, a atribuição de um número único de processo ou protocolo e o registro de informações básicas sobre o assunto.
C
Certo
E
Errado
Um dos principais beneficios proporcionados pela autuação de processos no Protocolo é a
A
implementação obrigatória de um sistema de digitalização para todos 08 documentos físicos.
B
redução do número total de documentos arquivados, facilitando a eliminação de documentos desnecessários.
C
melhoria na organização e localização dos documentos, facilitando a consulta e a gestão eficiente.
D
garantia da integridade e autenticidade dos documentos por melo de auditorias regulares.
E
criação de novos documentos para substituir os documentos antigos e desatualizados.
Metadado é a representação de qualquer elemento de conteúdo cognitivo passível de ser comunicada, processada e interpretada de forma manual ou automática.
C
Certo
E
Errado
No escopo dos metadados, o paradado é uma estrutura conceitual utilizada para definir o caráter do processamento de recursos de informação e é aplicado exclusivamente a sistemas automatizados baseados em inteligência artificial.
C
Certo
E
Errado
Que nome se dá ao procedimento, exclusivo do protocolo, em que os documentos, após serem registrados, serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos?
A
Classificação.
B
Expedição.
C
Autuação.
D
Distribuição.
E
Controle.
O protocolo possui diversas etapas a serem seguidas, podendo ser realizadas de forma eletrônica ou manual e física. Uma dessas atividades diz respeito à transformação de documentos avulsos em processo e é denominada
A
registro.
B
classificação.
C
autuação.
D
recebimento.
E
expedição.
Ano:
2024
Prova:
ABCP - SeMAE - Agente Administrativo - 2024
No setor de protocolo, após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos, por meio do procedimento chamado:
A
Recebimento.
B
Autuação.
C
Distribuição.
D
Criação.
Quanto ao procedimento de autuação de processo, uma competência exclusiva da unidade protocolizadora, é correto afirmar que é
A
“o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender às formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.”
B
“a sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando ao encaminhamento, à manifestação e decisão.”
C
“a movimentação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/ entidades distintos, para dar conhecimento, bem como para acolher manifestações, instruções e informações necessárias à tomada de decisões”.
D
“a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.”
E
“a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo; o desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado.”
Um documento, ao chegar ao protocolo, deve ser cadastrado e receber um número de acompanhamento.
Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:
A
classificação;
B
expedição e distribuição;
C
registro e autuação;
D
registro e distribuição;
E
autuação e tramitação.
No que se refere às atividades de protocolo, os documentos após serem registrados são devidamente analisados e muitos deles transformados em processos. O procedimento que caracteriza a abertura de um processo é
A
a tramitação.
B
a autuação.
C
o controle.
D
a classificação.
E
o despacho.
Ano:
2022
Prova:
FURB - Prefeitura - Agente Administrativo - 2022
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Após o registro, os documentos são:
A
Ordenados.
B
Classificados.
C
Expedidos.
D
Protocolados.
E
Autuados.
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