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Questões de Concurso sobre Autuação de processos
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A autuação de processo deve ser feita dentro do:
A
Biosfera.
B
SIGAD.
C
CNPQ.
D
JK12.
No Setor de Protocolo administrativo das empresas públicas, são recebidos documentos a todo tempo, o que contribui para o funcionamento das atividades administrativas, repassando informações a diversos órgãos e setores. Esses documentos, em determinadas situações, podem dar origem a processos. Quando for identificada a necessidade de um processo, a unidade deverá tramitar o documento para o Serviço de Protocolo Administrativo e solicitar a autuação. Dado esse contexto, a ação que corresponde aos procedimentos com relação à formação de processo é:
A
Anexar folha de rosto ao processo de acordo com setor responsável, utilizar a opção de impressão em frente e verso.
B
Proceder ao despacho, para o CONARQ, assim que o receber no setor de protocolo, para iniciar o processo.
C
Prender a capa, juntamente com toda a documentação, não há ordem cronológica no conjunto para formalizar o processo.
D
Receber o documento tramitado no SIGAD.
E
Tramitar eletronicamente no SIGAD e encaminhar fisicamente o processo autuado e registrado para a arquivo permanente, não será necessário enviá-lo ao setor de destino, já está incluído no sistema SIGAD, para eventual consulta.
Ano:
2021
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2021
Em relação a formação, autuação e tramitação dos processos administrativos, assinale a alternativa CORRETA.
A
Não registre as tramitações do processo.
B
Nunca leia o documento.
C
Sempre numere as folhas, preferencialmente apondo o respectivo carimbo (órgão, número da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o processo).
D
Utilize clipe de papel para juntar a capa com a documentação e tramite o processo desta maneira.
O primeiro ato de documentação do processo, em que depois de registrada na distribuição é chamada de:
A
Despacho;
B
Autuação;
C
Datação;
D
Distrição.
Ano:
2019
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Agente Administrativo - 2019
Em relação aos processos e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta que corresponde à definição de Desapensação:
A
É a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo; o desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado.
B
É o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender às formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
C
É a separação física de processos juntados por apensação.
D
É a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado.
O agente deverá observar que todos os documentos
devem estar dispostos em forma de caderno e em
ordem cronológica de recebimento, sendo a folha
01 correspondente à capa do processo.
C
Certo
E
Errado
À sequência de operações técnicas, que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos produzidos no
decorrer de uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão, dá-se o nome de
A
foliação.
B
recolhimento.
C
autuação.
D
destinação.
E
paginação.
Quanto à autuação de processos, assinale a alternativa correta.
A
Juntada é a união temporária de vários processos, passível, portanto, de reversão.
B
Apensamento é a adesão de documentos a um processo.
C
Tramitação é o exercício de organização do processo, incluindo nele a sua documentação.
D
Incorporação é a fusão de dois processos e não é passível de reversão.
E
Incorporação é a inclusão definitiva de documentos ao processo.
Processo é um conjunto de documentos que impliquem responsabilidade técnica, financeira ou administrativa, necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto, originado por um documento que, durante sua tramitação, vai sendo instruído por despachos ou por anexações de outros documentos, com a finalidade de análise, informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura de processo, devendo ser formado a partir de originais de documentos, cópias de documentos, quando requerida pela autoridade competente, desde que autenticada em conferência com as originais, é:
A
autuação/formação.
B
protocolo.
C
juntada.
D
assentamento.
E
tramitação.
A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.
C
Certo
E
Errado
No primeiro nível das classes processuais figuram, entre outras categorias,
A
Superior Tribunal de Justiça e Inquérito.
B
Processo Militar e Auto de prisão em flagrante.
C
Processo Cível e do Trabalho e Processo Criminal.
D
Cumprimento de sentença e Supremo Tribunal Federal.
E
Juizados da Infância e da Juventude e Embargos de Declaração.
A abertura de um processo constitui um(a)
A
registro.
B
autuação.
C
apensação.
D
anexação.
E
tramitação.
O processo é formado por um documento ou conjunto de documentos que exigem um estudo mais detalhado, despachos, pareceres técnicos, anexos ou instruções para pagamento de despesas. Precisa ser protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos.
C
Certo
E
Errado
O processo somente pode ser autuado a partir de um documento original. Documentos enviados por fax ou qualquer tipo de cópia, mesmo que autenticada, não podem ser autuados.
C
Certo
E
Errado
Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a legislação vigente, o formato da numeração dos processos abertos na ANTAQ deve seguir o modelo adotado em outros órgãos públicos da administração pública federal, que é normatizado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
C
Certo
E
Errado
Segundo a Portaria Normativa nº 05, de 12 de dezembro de 2002, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, analise, dentre as opções abaixo, aquelas que devem ser consideradas como peças do processo.
I. passagem aérea, contrato.
II. ofícios por fax, fita de vídeo.
III. folha de talão de cheque.
IV. editais e memorandos.
V. fax de termo de convênio.
Das opções apresentadas estão corretas somente
A
I e V
B
II, III e IV
C
I, III e IV
D
II, IV e V
E
III, IV e V
A autuação mencionada na situação descrita é o termo que caracteriza a abertura do processo.
C
Certo
E
Errado
No arquivo de uma empresa pública, a produção e a acumulação de documentos fazem parte do cotidiano burocrático. Neste arquivo existe um grande conjunto de documentos reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de ações administrativas. Este conceito genérico refere-se a
A
guia
B
índice
C
inventário
D
processo
E
repertório
A autuação ou formação do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original.
C
Certo
E
Errado
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