Questões de Concurso sobre Autuação de documentos

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) garante a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos ao longo do tempo, por meio de requisitos funcionais e metadados.

Os documentos arquivísticos digitais a serem recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser acompanhados de declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pelo recolhimento.

No exercício das atividades administrativas e burocráticas de apoio, o agente administrativo atua diretamente no tratamento da documentação oficial, sendo fundamental observar procedimentos técnicos e administrativos adequados. Analise as assertivas a seguir:

I.O protocolo de documentos oficiais tem como finalidade registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, assegurando sua autenticidade e rastreabilidade.

II.A digitação de documentos administrativos deve observar padrões formais e revisões, uma vez que erros materiais podem comprometer a validade e a compreensão dos atos administrativos.

III.O arquivamento de documentos administrativos restringe-se à guarda física, sendo dispensável a adoção de critérios de classificação e organização.

Assinale a alternativa correta:

Tendo em vista as características dos documentos de arquivo, no que se refere à autenticidade, pode-se afirmar que:

No protocolo da Secretaria de Meio Ambiente, chegam vários documentos avulsos de uma mesma aquisição, como o requerimento, a proposta e os comprovantes, ainda sem vínculo formal entre si. O setor precisa convertê-los em uma única unidade de arquivamento, que passará a tramitar com número próprio. Nesse contexto, a atividade de protocolo que realiza essa conversão é denominada como:

A classificação documental no protocolo deve basear‑se primordialmente na urgência de tramitação do documento, definindo a sua prioridade antes de verificar o assunto.

Acerca de elaboração de documentos, julgue o item que segue.

Critérios formais de elaboração não se aplicam a documentos internos.

No âmbito da Administração Pública Federal, o processo administrativo inicia-se, via de regra, com a apresentação de requerimentos pelos interessados. A unidade administrativa responsável pelo recebimento, registro, autuação e classificação inicial desses documentos, garantindo a oficialidade do trâmite, recebe uma denominação técnica. Assinale a alternativa correta.

Um arquivo central consiste em:

O esquema de classificação de acesso e segurança consiste na definição sistemática dos perfis de usuários e das permissões de acesso e uso atribuídas no âmbito do sistema de gestão arquivística para a produção, a consulta, a atualização e a eliminação de documentos.

O que é considerado prática inadequada em um arquivo?

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, o documento de autenticidade não reconhecida é um documento:

Em 2012, foi publicada a pesquisa Signing at the beginning makes ethics salient and decreases dishonest self-reports in comparison to signing at the end, com a hipótese de que mudar a localização da assinatura de formulários, do final para o início, incentivaria o autor do documento a ser mais cuidadoso com a veracidade do conteúdo registrado no documento. Caso uma instituição decidisse fazer uma modificação como essa em seus documentos, a função da arquivística que estaria sendo aplicada seria a:

A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico. São considerados documentos diplomaticamente autênticos os que

No protocolo administrativo, a autuação de documentos possui como principal finalidade

No que tange ao protocolo e arquivo, a conservação e o controle documental são fundamentais para a eficiência administrativa.

Para garantir que o acesso aos documentos correntes seja rápido e seguro, o Assistente Administrativo deve adotar o seguinte procedimento:

Na atividade de protocolo, os documentos registrados serão devidamente analisados, sendo que em alguns casos serão transformados em processos, por meio do procedimento denominado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por

O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo:

A avaliação é a base para a classificação e para a descrição de documentos.