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Questões de Concurso sobre Autuação de documentos
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Quando o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle e atribui a ele um número de acompanhamento, denomina-se atividade de:
A
registro e autuação.
B
recebimento e controle.
C
classificação e identificação.
D
expedição e distribuição.
E
controle e tramitação.
É a denominação do protocolo responsável pela autuação de documentos:
A
sistema de recebimento.
B
unidade protocolizadora.
C
plano protocolar.
D
documento jurídico.
E
serviço de entrada.
Sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão:
A
Registro.
B
Expedição.
C
Movimentação.
D
Parecer.
E
Autuação.
Sobre o procedimento processual denominado autuação, constante no Manual de Gestão de Protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Consiste na abertura do processo administrativo e tem como objetivo a aquisição, resguardo, transferência, modificação ou extinção de direitos.
B
Autua-se um processo quando a natureza da ação dependa da decisão de duas ou mais pessoas.
C
O processo deve se autuado sempre por um documento original.
D
A autuação de documentos que exijam, pela sua natureza, celeridade e prioridade de encaminhamento na sua tramitação, recebe a classificação de urgente ou urgentíssimo.
Processo é um conjunto de documentos que impliquem responsabilidade técnica, financeira ou administrativa, necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto, originado por um documento que, durante sua tramitação, vai sendo instruído por despachos ou por anexações de outros documentos, com a finalidade de análise, informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura de processo, devendo ser formado a partir de originais de documentos, cópias de documentos, quando requerida pela autoridade competente, desde que autenticada em conferência com as originais, é:
A
autuação/formação.
B
protocolo.
C
juntada.
D
assentamento.
E
tramitação.
A autuação é o termo que caracteriza a abertura do processo, cujas rotinas estão a seguir, EXCETO a de
A
numerar as folhas, apondo o respectivo carimbo.
B
conferir o registro e a numeração das folhas.
C
retirar os documentos que constituirão outro processo.
D
identificar, na capa, a unidade para qual o processo será encaminhado.
A ação pela qual um documento recebido no protocolo passa a constituir processo denomina-se
A
autenticação.
B
avaliação
C
autuação.
D
validação.
Procedimento no qual o protocolo que cadastra o documento em um sistema de controle informatizado ou manual, atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento:
A
Recebimento.
B
Classificação.
C
Registro e autuação.
D
Distribuição.
Os processos devem ser autuados nos setores de protocolo, onde devem receber um número para seu controle e terem os seus dados incluídos em um sistema manual ou informatizado.
C
Certo
E
Errado
No decurso de uma ação administrativa ou judicial, um
documento passa a agregar outros, mediante o
procedimento inicial da
A
autuação.
B
apensação.
C
adjudicação.
D
assinatura.
E
anexação.
A autuação de documentos é atividade típica do
A
arquivo corrente.
B
arquivo central.
C
protocolo.
D
arquivo intermediário.
E
arquivo setorial.
No serviço público brasileiro, o ato pelo qual um documento
recebido passa a constituir processo chama-se
a
etiquetagem.
b
apensação.
c
autenticação.
d
notificação.
e
autuação.
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