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Questões de Concurso sobre Autuação de documentos
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Um documento externo foi recebido por determinado órgão público e, após sua identificação inicial, deverá ingressar no fluxo administrativo até chegar à unidade responsável pela análise do assunto. Considerando a necessidade de assegurar rastreabilidade e controle da tramitação, o servidor responsável deverá observar uma sequência coerente de operações. Analise as afirmativas a seguir, marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O registro possibilita a formalização de informações necessárias à identificação e ao controle do documento no âmbito do órgão.
(__)A distribuição corresponde ao encaminhamento do documento à unidade administrativa competente, de acordo com as regras de organização e tramitação estabelecidas.
(__)A autuação e a distribuição são operações necessariamente equivalentes, pois ambas consistem no encaminhamento do documento para a unidade responsável.
(__)O controle da tramitação permite acompanhar o percurso do documento entre as unidades administrativas, favorecendo sua localização e rastreabilidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima pra baixo:
A
F, V, F, V.
B
V, V, F, V.
C
F, V, F, F.
D
F, F, V, F.
E
V, F, V, F.
A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico. São considerados documentos diplomaticamente autênticos os que
A
apresentam veracidade absoluta dos fatos que atestam, sendo dotados de completeza intrínseca e extrínseca a qual assegura que nenhuma informação administrativa foi omitida.
B
dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.
C
foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.
D
receberam declaração formal de uma autoridade certificadora ou notário público no momento de sua criação, garantindo que o conteúdo possui fé pública.
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por
A
fundações autárquicas, restritos aos documentos de valor histórico e permanente reconhecido.
B
empresas estatais, mediante a classificação prévia de sigilo e segurança da sociedade.
C
pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
D
organizações não governamentais, desde que os documentos estejam em suporte físico de papel.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A classificação documental no protocolo é um ato discricionário, permitindo que cada setor destinatário defina livremente o código de assunto e o tempo de guarda do documento recebido.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Nas rotinas de protocolo, o procedimento de autuação caracteriza‑se pela conversão de documentos avulsos em processos, mediante a inserção de capa, numeração sequencial e registro, visando ao controle de sua tramitação.
C
Certo
E
Errado
O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo:
A
Arquivar o documento no setor de origem.
B
Registrar e autuar o documento recebido.
C
Encaminhar diretamente ao destinatário final.
D
Digitalizar e descartar o documento físico.
E
Anexar ao processo mais antigo do setor.
A avaliação é a base para a classificação e para a descrição de documentos.
C
Certo
E
Errado
O conceito de “cadeia de custódia” em um RDC‑Arq é fundamental para assegurar a autenticidade dos documentos, registrando, de forma ininterrupta, todas as ações realizadas sobre eles desde a sua produção.
C
Certo
E
Errado
O RDC-Arq é o modelo nacional de repositório digital confiável, baseado no OAIS (ISO 14721), para garantir preservação e autenticidade de documentos digitais. Sobre sua estrutura, assinale a alternativa correta.
A
O RDC-Arq é dividido em três módulos: produção, tramitação e eliminação.
B
Suas funções incluem digitalização e eliminação de cópias por IA.
C
Atua apenas na fase de acesso, sem abranger armazenamento.
D
Define sete funções, substituindo a preservação por análise diplomática.
E
O RDC-Arq segue o modelo OAIS, com seis funções principais que garantem interoperabilidade e confiabilidade.
A assinatura eletrônica avançada está associada ao signatário de maneira unívoca.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é facultativa quando o assunto requerer análises ou decisões administrativas das organizações públicas federais.
C
Certo
E
Errado
A autenticidade remete à criação, manutenção e custódia dos documentos em condições que preservem a sua integridade e o seu valor de prova.
C
Certo
E
Errado
Em relação à auditoria do RDC-Arq, tanto a autoavaliação quanto a certificação externa devem ser refeitas em período não superior a dois anos.
C
Certo
E
Errado
Em documentos arquivísticos digitais, a autenticidade é a qualidade de um documento ser autêntico e merecedor de aceitação, isto é, a característica de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulteração e corrupção. Já a fidedignidade é sinônimo de confiabilidade e se configura por ser a credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato.
C
Certo
E
Errado
A verificação de vírus ou pragas antes da efetivação da captura do documento pelo SIGAD constitui requisito de segurança, especificamente de autoproteção.
C
Certo
E
Errado
A anotação oficial que altera ou complementa um documento após a sua produção é denominada autenticação.
C
Certo
E
Errado
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma instituição pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que apresenta uma atividade realizada na etapa de registro de documentos que adentraram no setor de protocolo de uma organização.
A
separar a correspondência oficial da particular
B
identificar os documentos sigilosos
C
apor um carimbo de protocolo no documento com informações, tais como número e data
D
abrir a correspondência ostensiva e verificar sua integridade
E
encaminhar os documentos aos setores responsáveis, dentro da própria organização
Acerca da autenticidade de documentos arquivísticos, a partir das Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais (2012), marque a alternativa FALSA:
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional. 2012.
A
Um certificado emitido por uma autoridade pública segundo as regras burocráticas, mas contendo informação que não corresponde à realidade, é legal e historicamente autêntico, mas diplomaticamente falso.
B
Documentos legalmente autênticos são aqueles que dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da inter - venção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.
C
Documentos diplomaticamente autênticos são aqueles que foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.
D
Documentos historicamente autênticos são aqueles que atestam eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras.
E
A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
C
Certo
E
Errado
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