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Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por
fundações autárquicas, restritos aos documentos de valor histórico e permanente reconhecido.
empresas estatais, mediante a classificação prévia de sigilo e segurança da sociedade.
pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
organizações não governamentais, desde que os documentos estejam em suporte físico de papel.