Questões de Concurso sobre Autuação de documentos

Na administração de documentos no serviço público, é necessário identificar o status do documento. Considerando-se este conceito, avalie e marque resposta correta.

O que é o Assentamento Funcional Digital (AFD)?

O documento, cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume, tamanho, formato ou por ilegibilidade, deverá permanecer na secretaria da unidade processante, com o registro cabível em certidão padronizada inserida no processo eletrônico, garantindo-se

O interesse do auxiliar administrativo quanto à maneira pela qual os documentos são mantidos para uso corrente o envolve em interrelacionamento com os funcionários públicos e especialmente com os encarregados dos documentos (qualquer funcionário que controle a administração dos documentos correntes, ou seja, a pessoa que se ocupa dos documentos dentro de um órgão do governo). O auxiliar administrativo deve se interessar pelas práticas adotadas na manutenção dos documentos correntes porque, EXCETO:

Protocolo é um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A formação ou abertura do processo a partir do documento entregue no protocolo, com registro de número ao documento ou conjunto documental, é o que caracteriza o(a):

Conforme descrito na publicação “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, fazendo a relação do termo modalidade com o seu respectivo conceito.

COLUNA I

1. Autenticidade

2. Identidade

3. Integridade

4. Autenticação

COLUNA II

( ) A capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos.

( ) O conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.

( ) A qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.

( ) A declaração de autenticidade de um documento arquivístico, em um determinado momento, resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.

Assinale a sequência correta.

Segundo Tognoli (2014), a falsificação de documentos acontece na história das civilizações desde a antiguidade, e a questão da autenticidade não era uma característica inerente aos documentos, mas atribuída a eles conforme a instituição na qual estavam alocados. No que tange à história da Diplomática, analise as afirmações abaixo:

1. Um dos pioneiros da Diplomática foi o Papa Inocêncio III (1160-1216), apesar de ter cometido falhas ao julgar autênticos dois documentos falsos do Papa Constantino I.

2. Segundo Tognoli (2014), o trabalho de Papebroch foi a primeira obra a emitir regras para o juízo dos documentos sem o objetivo puramente prático-jurídico de verificar a autenticidade de diplomas, mesmo que suas regras tenham sido desprovidas de qualquer juízo científico.

3. As disputas de território entre as ordens religiosas eram muito comuns durante o século XVII, uma vez que as igrejas, especialmente a Igreja Católica, recorriam aos antigos documentos para legitimar seus direitos.

4. Tognoli (2014) afirma que foi na Rússia e no Canadá, durante o século XVII, que surgiram as primeiras formulações críticas e teóricas sobre o exame dos documentos.

5. A guerra diplomática mais conhecida travada durante o século XVII na Rússia, de acordo com Tognoli (2014), foi entre o jesuíta bolandista Daniel Papebroch (1628-1714) e o beneditino Jean Mabillon (1632-1707).

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Sobre as etapas do protocolo, é correto afirmar que:

Esse tipo de arquivo é crucial para garantir que a organização cumpra os requisitos legais, mantenha a confidencialidade das informações e otimize o espaço em seu armazenamento. Responsável por gerenciar documentos importantes em um órgão público. Qual dos seguintes tipos de arquivo é o mais adequado para armazenar documentos e registros que estão entre o uso ativo e a eliminação de caráter permanente como, histórico, leis, decretos e registros de decisões importantes?

No que tange ao direito autoral e sua aplicação em arquivos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

I — E indispensável ao arquivo a atenção a métodos e recursos que tenham por objetivo aumentar a acessibilidade do acervo para contemplar todos os usuários.

II — Entendem-se por direito autoral o conjunto de normas jurídicas que têm por objetivo proteger os autores de obras intelectuais contra a violação dos seus direitos morais e patrimoniais.

III — Os arquivistas facilitam o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.

De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “cópia autenticada” refere-se à cópia:

Qual documento consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborado de forma a impedir alterações posteriores?

Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:

Acerca das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta:

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público pode ser realizada mediante

Há algumas etapas a serem seguidas pelo setor de protocolo realizado de maneira manual e física. Complete a afirmativa a seguir com o nome da etapa definida conceitualmente

_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.

Com relação às atividades do protocolo, aquela que identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:

A atividade de protocolo que consiste em receber documentos que envolvam uma decisão administrativa, transformando uma correspondência em processo, o que permite que ela passe a ter curso próprio, é a denominada:

O documento oficial utilizado para nomear, demitir, suspender, reintegrar funcionários, aprovar trabalhos executados, designar membros para constituírem comissão, entre outros é denominado como:

No que se refere às atividades de protocolo, os documentos após serem registrados são devidamente analisados e muitos deles transformados em processos. O procedimento que caracteriza a abertura de um processo é