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De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “cópia autenticada” refere-se à cópia:
Exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública.
Feita com vistas a preservar as informações no caso de perda ou destruição do original.
Obtida por processo eletrostático, também chamada cópia xerográfica ou xerox.
Obtida por processo fotomecânico, por contato direto de um original translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco.
Obtida por contato direto de original ou negativo com papel sensibilizado, apresentando as mesmas dimensões.