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A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico. São considerados documentos diplomaticamente autênticos os que
apresentam veracidade absoluta dos fatos que atestam, sendo dotados de completeza intrínseca e extrínseca a qual assegura que nenhuma informação administrativa foi omitida.
dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.
foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.
receberam declaração formal de uma autoridade certificadora ou notário público no momento de sua criação, garantindo que o conteúdo possui fé pública.