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Tendo em vista as características dos documentos de arquivo, no que se refere à autenticidade, pode-se afirmar que:
Para que um documento seja autêntico, é imprescindível que ele seja verdadeiro.
A autenticidade de um documento está relacionada ao momento da sua produção, e não a sua transmissão ao longo do tempo.
Os documentos devem ser criados, mantidos e conservados de acordo com normas, técnicas e processos regulares, garantindo desta forma a sua confiabilidade.
Sinônimo de fidedignidade, o documento é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.