Questões de Concurso sobre Classificação das correspondências

Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero, segundo o modo em que a informação foi registrada. São características dos documentos textuais, EXCETO:

A estruturação de um esquema de classificação pode ser facilitada pela utilização de uma codificação numérica para designar as classes, subclasses, grupos e subgrupos preestabelecidos. Essa prática agiliza

Em um arquivo corrente, as cartas referentes ao correspondente Plínio Monteiro Amaral seriam arquivadas na pasta com a seguinte notação:

O método utilizado no arquivamento é fundamental para a recuperação de uma informação. O método alfabético é considerado como o mais simples, pois, por ser direto, ele torna desnecessária a utilização de índices para localizar um documento. Uma das características de arquivamento por esse método consiste em seguir regras de alfabetação. Assim, ao utilizar o método alfabético para arquivar corretamente uma correspondência recebida de Carlos Antônio Santa Rosa, devese adotar o seguinte padrão:

A classificação de correspondências consiste na:

A classificação estrutural realiza-se a partir das funções e atividades desenvolvidas pela organização.

A correspondência oficial classifica-se quanto à forma de tramitação em interna e externa. A correspondência interna circula dentro dos limites da instituição, utilizando formulários específicos. O documento utilizado para comunicação administrativa interna entre unidades de um mesmo órgão denomina-se:

Um dos requisitos do encaminhamento de correspondências formais é a utilização de envelopes oficiais com o Brasão da República e a padronização do formato, garantindo o reconhecimento da origem.

Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos. Nesse sentido, no âmbito dos atos administrativos, são todos exemplos de atos de correspondência:

Um sistema de classificação deve apresentar atributos que garantam sua eficácia e adequação.

I - Um sistema de classificação abrangente é estruturado a partir das características do material.

II - A praticidade em um sistema de classificação depende de informações simples e objetivas, estruturadas em procedimentos complexos.

III - A flexibilidade possibilita adaptações e melhorias no sistema de classificação sempre que desejável.

Considerando-se as afirmativas, está CORRETO o que se afirma em:

Com relação aos tipos de arquivos e suas respectivas categorias, correlacione as colunas da tabela abaixo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

No que tange a classificação das correspondências é correto afirmar:

A classificação estrutural é a mais adequada para a elaboração de planos de classificação de organizações institucionalmente instáveis.

Para uma gestão eficiente de correspondências, é importante ter um sistema organizado de todas as correspondências. Existem algumas etapas chave que devem ser seguidas para garantir que a gestão de correspondências seja eficaz e eficiente. São etapas fundamentais do sistema de gestão de correspondências, exceto:

Em relação a classificação das correspondências é correto afirmar:

A classificação de correspondência refere-se ao processo de organização sistemática de documentos ou comunicações escritas, as quais podem ser categorizadas segundo

Relacionado aos Arquivos e Documentos, associe a primeira coluna de acordo com a segunda e marque a alternativa que apresenta a sequência correta.

( 1 ) Gestão documental.

( 2 ) Documento de arquivo.

( 3 ) Função do arquivo.

( 4 ) Documento público.

( 5 ) Correspondência.

( ) Conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. O acervo arquivístico é constituído por documentos produzidos organicamente e em qualquer formato no âmbito deste Instituto.

( ) É toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência classifica-se em oficial e particular, interna e externa, recebida e expedida

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos visando a sua eliminação ou sua guarda permanente.

( ) São todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um órgão governamental na condução de suas atividades. São também documentos públicos aqueles produzidos e/ou recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos.

( ) É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte, é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituindo elemento de prova ou de informação.

Na definição do plano de classificação, a classificação estrutural pode não ser conveniente quando, eventualmente, as estruturas existentes forem confusas, misturando indevidamente funções.

A correspondência é classificada como interna quando:

O que é considerado como correspondência no contexto do protocolo: