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Questões de Concurso sobre Classificação das correspondências
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A correspondência oficial que trata de informações de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
C
Certo
E
Errado
Correspondência comercial é o conjunto de preceitos orientadores da elaboração e circulação de papéis próprios ao comércio e à indústria destinados a criar, manter ou encerrar transações. Em relação ao assunto é correto afirmar que os documentos comerciais carta, telegrama, pedido e semelhantes são documentos utilizados
A
na abertura do negócio.
B
na transmissão do negócio.
C
na realização do negócio.
D
no encerramento do negócio.
E
no cancelamento do negócio.
Correspondência é toda espécie de comunicação escrita que circula entre entidades públicas e/ou privadas. Avalie se as afirmativas a seguir, relativas à classificação da correspondência, são falsas (F) ou verdadeiras (V):
- Quanto à natureza são classificadas como interna ou externa.,
- Quanto ao âmbito de movimentação são classificadas como recebida ou expedida.
- Quanto à origem são classificadas como oficial ou particular.
As afirmativas são respectivamente:
A
V, V e V.
B
V, V e F.
C
F, V e F.
D
F, V e V.
E
F, F e F.
Correlacione os serviços postais listados na tabela abaixo às suas respectivas descrições.
Coluna I | Coluna II | ||
1. | e-Sedex | A | É o serviço por meio do qual é possível remeter diretamente através da web, de seu desktop, cartas registradas. Tudo será automático, sem a intermediação humana durante o processo de recepção, o que confere total confidencialidade ao conteúdo da mensagem. |
2. | Carta Nacional Via Internet | B | É o serviço de encomenda expressa dos Correios para produtos adquiridos por meio do comércio eletrônico (via internet) |
3. | Aerograma Nacional | C | Papel de carta impresso pelos Correios já franqueado (pré-pago) que, quando convenientemente dobrado, adquire a forma de envelope. É destinado ao envio dentro do país, com caráter de mensagem pessoal. |
Assinale a alternativa que apresenta a correta correspondência.
A
1A / 2C / 3B
B
1B / 2A / 3C
C
1C / 2A / 3B
D
1C / 2B / 3A
O Setor de Protocolo Geral da Câmara de Vereadores de Boa Viagem recebeu uma carta registrada emitida pela Polícia Rodoviária Federal, informando que se tratava de assunto referente a um automóvel oficial pertencente à Câmara. Tendo em vista essa situação, como deve ser classificado documento?
A
Oficial e ostensivo.
B
Oficial e sigiloso.
C
Oficial e particular.
D
Particular e ostensivo.
E
Particular e sigiloso.
Sobre as correspondências particulares recebidas pelo protocolo, assinale a afirmativa correta.
A
Devem ser abertas, classificadas e encaminhadas para registro nos arquivos correntes.
B
Devem ser abertas, registradas e distribuídas aos destinatários.
C
Devem ser abertas e enviadas ao arquivo para classificação, e posteriormente distribuídas aos destinatários.
D
Devem ser distribuídas diretamente aos respectivos destinatários.
E
Devem ser abertas, lidas, classificadas, registradas e distribuídas aos destinatários.
Ano:
2012
Correspondência é toda e qualquer forma de comunicação escrita, podendo quanto aos seus destinatários ser interna e externa. Assinale a alternativa em que apresenta uma correspondência interna:
A
Memorandos.
B
Cartas.
C
Despachos.
D
Circulares.
As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.
C
Certo
E
Errado
Correspondência é o nome dado a todas as espécies de comunicação escrita que circulam nos órgãos ou nas entidades, exceto os processos. Classifica-se em interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida.
C
Certo
E
Errado
A correspondência se constitui numa parte bastante volumosa dos documentos de arquivo, podendo ser de caráter oficial ou particular. Entre as opções apresentadas a seguir, assinale aquela que não se refere a uma correspondência oficial.
A
Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades ou subunidades administrativas, sem indicação nominal de um servidor.
B
Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades administrativas, contendo, em segundo plano, o nome do servidor, sem fazer menção ao cargo que exerce.
C
Envelope dirigido a servidor de uma instituição, sem a indicação do cargo que exerce.
D
Envelope dirigido a servidor de uma instituição, contendo, em segundo plano, o cargo que exerce, mesmo que o nome do servidor não corresponda ao real titular do cargo.
E
Envelope dirigido aos titulares dos cargos, mesmo quando, em segundo plano, conste um nome que não seja o do atual ocupante do cargo.
Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um
A
processo de microfilmagem.
B
registro topográfico.
C
processo de digitalização.
D
plano de classificação.
E
quadro de equivalência.
Em um arquivo de documentos escritos, a correspondência merece destaque especial pois, muitas vezes, se constitui em uma parte considerável do acervo arquivístico. A correspondência, quanto ao destino e procedência, é classificada como:
A
aberta e fechada.
B
pessoal e impessoal.
C
simples e complexa.
D
interna e externa.
E
nacional e internacional.
A correspondência oficial externa é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e é trocada entre uma instituição e outras entidades ou pessoas físicas.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.
C
Certo
E
Errado
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