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A classificação de correspondências consiste na:
separação física dos documentos por tamanho e formato, organizando-os exclusivamente por critérios dimensionais específicos.
numeração sequencial dos documentos por ordem cronológica, organizando-os apenas por data de recebimento ou produção.
digitalização prioritária dos documentos mais antigos, organizando-os exclusivamente por critérios tecnológicos de preservação.
eliminação imediata dos documentos sem valor, organizando-os apenas por critérios de descarte e eliminação.
análise do conteúdo dos documentos e sua organização segundo critérios predefinidos como assunto, prioridade e destinação.