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Questões de Concurso sobre Indexação
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Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de indexação da digitalização cuida da criação de índices e do agrupamento dos documentos em um sistema lógico, que permitirá localizá‑los no futuro.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de pesquisa, também conhecido como uma lista alfabética, e que, ainda, remete o leitor às respectivas notações de localização, é:
A
Guia.
B
Índice.
C
Inventário.
D
Edição de fontes.
É obrigatória a realização de indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a localização dos documentos microfilmados.
C
Certo
E
Errado
Ao se indexar o documento por meio da técnica de extração, atribuem-se termos ao documento a partir de uma fonte que não é o próprio documento.
C
Certo
E
Errado
Define-se indexação como o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
C
Certo
E
Errado
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A diferença principal entre a indexação automática e a semiautomática é que, nessa última, é facultativa a atuação de um ser humano.
C
Certo
E
Errado
A indexação pressupõe a extração de conceitos que possam representar o conteúdo do documento e a tradução desses conceitos em uma linguagem de descrição.
C
Certo
E
Errado
Corressponde a um método de arquivamento padronizado:
A
indexação coordenada
B
dígito-terminal
C
cronológico
D
ideográfico
E
variadex
Uma das áreas previstas na Norma Internacional de Descrição de Funções é a de pontos de acesso e indexação de assuntos.
C
Certo
E
Errado
Quando se utiliza a indexação de documentos, qual é o objetivo principal?
A
Agrupar por tipo de correspondência;
B
Associar palavras-chave aos documentos;
C
Organizar por ordem cronológica;
D
Identificar o envelope;
E
Numerar as páginas.
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O instrumento de pesquisa que consiste em uma lista sistemática de elementos do conteúdo, disposta em ordem em um documento, com a finalidade de apontar sua localização no texto, denomina-se:
A
título
B
índice
C
catálogo
D
inventário
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as etapas de indexação na análise documentária.
A
Análise de assunto e tradução.
B
Seleção de fontes e classificação.
C
Identificação de conceitos e resumo.
D
Tradução e ordenação.
E
Análise de conteúdo e indexação.
Tem como propósito fazer com que sejam ampliadas as possibilidades de busca de um documento a fim de contribuir para a sua fácil recuperação em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos a
A
digitação.
B
representação.
C
informatização.
D
digitalização.
E
indexação.
A prática de arquivamento desempenha um papel crucial na organização e no acesso eficiente a documentos e informações. Os seguintes princípios de arquivamento são fundamentais para garantir que os documentos sejam facilmente recuperáveis quando necessário, EXCETO:
A
Conservar o arquivo no território em que foi acumulado.
B
Indexar os documentos com base em critérios complexos.
C
Conservar o arranjo dado aos documentos pela entidade produtora.
D
Não misturar o arquivo produzido por uma entidade com o de outras unidades geradoras.
Com relação ao método de arquivamento indexação coordenada, assinale a alternativa incorreta.
A
Esse método de arquivamento também é denominado unitermo.
B
Sua finalidade é destacar cada arquivo apenas para fins de organização, mas não para localização e solicitações rotineiras.
C
Sua aplicação não é recomendada nos arquivos convencionais, mas nos especializados.
D
Cada documento ou grupo de documentos recebe um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo.
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No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Com isso, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:
Disponível em: https://www.arqmega.com.br/servico-deorganizacao-de-arquivos.
A
Indexação.
B
Catalogação.
C
Diagnóstico e inventário físico.
D
Troca de suporte e identificação visual.
Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação. De acordo com o e-Arq Brasil (2020), a seleção dos termos para indexação é feita, normalmente, com base em
A
tipologia documental; assunto do documento; datas associadas com as transações registradas no documento; documentação anexada.
B
tipologia documental; título ou cabeçalho do documento; datas associadas à produção do documento; documentação anexada.
C
tipologia documental; título ou cabeçalho do documento; assunto do documento; datas associadas com as transações registradas no documento; documentação anexada.
D
tipologia documental; título ou cabeçalho do documento; assunto do documento; datas associadas com as transações registradas no documento; temporalidade do documento.
E
tipologia documental; título ou cabeçalho do documento; datas associadas com as transações registradas no documento; temporalidade do documento.
Sobre a indexação de arquivos, é incorreto afirmar:
A
É um processo complexo que visa a extrair termos de um determinado documento em um determinado contexto.
B
Trata-se de uma visão panorâmica e genérica dos fundos, grupos e séries documentais de um conjunto de arquivos, iluminando o seu valor e o seu sentido.
C
Constitui-se de um processo intelectual humano, de leitura, interpretação e análise.
D
É um processo que visa à recuperação de conteúdos contida em um documento, por meio de termos e de conceitos.
E
É a parte mais importante da análise documentária.
Pode-se dizer que um dos processos para a digitalização de documentos é a indexação, ou seja:
A
Todos os arquivos são higienizados, desmetalizados, restaurados e acondicionados em ambientes de temperaturas controladas para eliminar a umidade do papel.
B
Os documentos são transformados em imagens digitais, através de scanners profissionais de alta velocidade, que possuem recursos tecnológicos de melhoria de imagens.
C
Através de índices, metadados e taxonomia, manuais e automáticos, é possível facilitar a localização e a recuperação dos documentos.
D
Cada documento passa pelo controle de qualidade visual, verificação das imagens e dos índices, gerados antes de ser disponibilizado ao cliente.
É o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação:
A
Autenticação.
B
Inventário.
C
Indexação.
D
Laminação.
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