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Sabe-se que existem vários tipos de indexação. Assim, a definição a seguir se refere a que tipo de indexação?
“É a indexação que atribui ao documento uma quantidade de termos muito limitada, atribuindo apenas 5 termos a cada documento.” Indexação
por atribuição.
seletiva.
citação.
ponderada.
derivativa.
Na organização de documentos, a INDEXAÇÃO consiste em:
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.
Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
Unidade documental fisicamente indivisível.
Referente aos conceitos e técnicas de digitalização de documentos, o ato de descrever ou categorizar um documento de acordo com seu assunto, com o intuito de identificá-lo para uma melhor e mais fácil recuperação, é o conceito técnico de:
indexação.
custódia.
encriptação.
correlação.
As linguagens de indexação se dividem nos seguintes grupos: pré-coordenadas, coordenadas e pós-coordenadas, sendo este último grupo responsável por coordenar os termos no momento da busca.
Certo
Errado
Indexar é o ato de incluir um registro de um documento num índice, ou repositório de informações que formam o catálogo de uma biiblioteca. Os registros são compostos por informações que descrevem o documento objetivando sua localização no acervo. A indexação, ou linguagem de indexação, possui sinônimos como linguagem documentária, de informação etc. “Os termos e símbolos utilizados durante a descrição de um documento para descrever seu assunto, autor..., que formam a linguagem de indexação composta pelo vocabulário e pela sintaxe”, são denominados de:
descritores.
revocações.
coordenações.
funções ou papéis.
ligações.
Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação.
Certo
Errado
A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.
Certo
Errado
A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
Certo
Errado
Segundo Lancaster (1996), é correto afirmar que uma falha de indexação pode ocorrer na análise conceitual quando o indexador
não reconhece um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usuário atendido.
infringe a política relativa à exaustividade da indexação.
deixa de utilizar o termo mais específico disponível para recuperar o assunto.
emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo temático.
combina, de forma incorreta, a hierarquia cabeçalho principal/subcabeçalho.
O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de documentos.