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Questões de Concurso sobre Análise dos dados coletados
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Quanto à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), n.º 13.709, de 14 de agosto de 2018, considera-se dado pessoal sensível:
A
Informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável.
B
Dado relativo ao titular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento.
C
Dado sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
D
Conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico.
A avaliação do volume de produção, recepção e capacidade de armazenamento dos documentos em uma instituição faz parte da atividade de diagnóstico documental. Essa análise sistemática identifica possíveis falhas ou inconsistências na organização, armazenamento e acesso aos documentos, além de possibilitar o planejamento de ações corretivas e preventivas. Considera-se, nesse processo, não apenas a quantidade de documentos acumulados, mas também a infraestrutura disponível e os critérios de arquivamento adotados, como a utilização de caixas padronizadas para acomodação e preservação do acervo:
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.
A
No setor jurídico, há um deficit de arquivamento, pois o número de caixas necessárias excede à capacidade disponível.
B
No setor de administração, a capacidade de arquivamento é suficiente para os documentos acumulados ao longo do ano.
C
A capacidade de arquivamento do setor de recursos humanos é proporcional à necessidade anual de documentos, sem apresentar deficit.
D
No setor de recursos humanos, o número de caixas necessárias está dentro da capacidade de arquivamento anual, não apresentando deficit.
E
O setor jurídico acumula, ao longo do ano, mais documentos do que o setor de administração, o que justifica a diferença na capacidade de arquivamento entre eles.
Um Analista de Conformidade em uma autarquia é responsável por supervisionar o fluxo de dados em três sistemas críticos: SIC (Sistema Integrado de Cadastro, fonte primária de fornecedores), SITAC (Sistema de Gestão de Contratos e Termos Aditivos) e SCI (Sistema de Controle Interno/Auditoria). Após a homologação de um novo Termo Aditivo a um contrato (alteração de endereço e de quadro societário do contratado), assinale o item correto em que o Analista estabelece a sequência adequada de procedimentos para garantir a integridade, a rastreabilidade e a conformidade legal dos dados nos sistemas:
A
Prioridade de Atualização: A atualização deve ser iniciada no SITAC, pois a validade da execução do contrato (Termo Aditivo) tem precedência legal. O SIC e o SCI devem ser atualizados posteriormente, usando os dados gerados pelo SITAC.
B
Validação e Fonte de Dados: O registro do novo endereço no SIC não precisa ser feito obrigatoriamente utilizando o comprovante oficial emitido pela Receita Federal ou Junta Comercial. Uma simples declaração da empresa ou um comprovante de residência são aceitos para fins de auditoria.
C
Atualização do Quadro Societário: O registro da alteração do quadro societário deve ser feito apenas no SIC (Cadastro Primário). Essa informação é considerada de caráter cadastral e não deve ser replicada no SITAC, pois não afeta diretamente as cláusulas de execução ou financeiras do Termo Aditivo.
D
O Termo Aditivo deve ser registrado apenas no SCI, pois é o sistema responsável pela supervisão e rastreamento de contratos. A atualização do SIC e do SITAC pode ser feita posteriormente, por demanda, desde que haja ofício da área jurídica solicitando a alteração cadastral.
E
Sincronização e Integridade: O SCI (Controle Interno) deve ser o último sistema a ser atualizado, devendo receber o registro do novo endereço e do quadro societário, anexando o Termo Aditivo e o caminho (log) da atualização realizada no SIC e no SITAC, garantindo a trilha de auditoria do processo.
Com base na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), publicada a partir da Lei nº 13.709/2018, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Entre as hipóteses descritas no art. 7º da LGPD, o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral é um das relacionadas ao tratamento de dados pessoais.
( ) O tratamento de dados pessoais sensíveis só poderá ser realizado mediante fornecimento de consentimento do titular, mesmo que seja para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador.
( ) É vedado compartilhar dados pessoais sensíveis de saúde entre controladores com o propósito de obter vantagem econômica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – F – F.
B
V – V – V.
C
V – F – V.
D
F – V – F.
E
F – F – V.
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma hipótese de dado sensível, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados:
A
Informação relacionada a pessoa natural.
B
Dado pessoal sobre filiação a sindicato.
C
Dado relativo a titular que não possa ser identificado.
D
Conjunto de dados estruturado de pessoas.
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Qual dos seguintes fatores melhor descreve o desafio enfrentado pelos profissionais de arquivo devido à proliferação exponencial de dados informacionais?
A
A redução da necessidade de profissionais da área devido à automação de processos.
B
A diminuição da importância da gestão da informação devido ao acesso irrestrito à informação.
C
Com o avanço da digitalização, não haverá mais necessidade de preservar os documentos físicos, pois todos os registros serão permanentemente armazenados e acessíveis apenas eletronicamente.
D
A simplificação dos processos de gerenciamento da informação devido aos avanços tecnológicos.
E
O aumento da complexidade das informações e a necessidade de profissionais qualificados para gerenciá-las.
A partir da Lei nº 13.709/2018, a proteção de dados passou a ser um compromisso dos cidadãos, do governo e das empresas que utilizam esses dados. Quanto à classificação dos dados na LGPD, é considerado dado pessoal sensível:
A
informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável, ou seja, qualquer informação que permita identificar direta ou indiretamente um indivíduo.
B
dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.
C
dado relativo a um indivíduo que não possa ser identificado em razão de ter passado por algum meio técnico de tratamento para garantir sua desvinculação, direta ou indireta, de uma pessoa.
D
representação mínima de todo e qualquer elemento de caráter cognitivo, passível de ser transferida, processada e interpretada de forma manual ou automática.
Pensando-se no método de dados preliminares para consulta imediata, os arquivos de operacionalização irão incluir
A
relações de telefones, cadastros, planos, listagens, manuais, planilhas e programas.
B
boletins, artigos, relatórios, bibliografias, conteúdos programáticos e textos.
C
balancetes, demonstrativos de resultados, entrevistas e atas de reuniões.
D
inventários, fluxo de caixa, faturas, notas fiscais, vendas por vendedor, desvios e follow-up.
Dentre os principais documentos organizacionais está a exposição escrita de fatos identificados por meio de observação feita por pesquisas ou experimentos na linha de análise determinada, contendo explicações detalhadas que comprovam e reforçam o que foi exposto no documento. Assinale a alternativa correspondente a esse conceito:
A
Inspeção organizacional.
B
Perícia técnica.
C
Auditoria pública.
D
Análise transversal.
E
Relatório técnico.
A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.
C
Certo
E
Errado
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Na organização e na administração dos arquivos, a etapa que cuida do conhecimento da documentação a ser manuseada, para detectar os problemas existentes nos arquivos, é a de
A
levantamento de dados.
B
planejamento.
C
análise dos dados coletados.
D
execução.
E
acompanhamento.
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias fases de trabalho. Faz parte da segunda fase da organização de arquivos
A
a análise de dados coletados.
B
o levantamento de dados.
C
o planejamento.
D
a implantação e acompanhamento.
E
o arquivamento.
A organização e administração de arquivos possibilitam que os documentos existentes possam ser recuperados de forma rápida, econômica e eficaz, otimizando os recursos humanos, materiais e físicos utilizados nesse processo. Existem etapas que são fundamentais na organização e administração de arquivos.
Uma dessas etapas e seu respectivo objetivo são:
A
levantamento de dados – diagnosticar o arquivo.
B
planejamento – adequar os procedimentos referentes ao manuseio de documentos desde a sua criação até a eliminação destes.
C
acompanhamento – compatibilizar o conhecimento da estrutura da organização e da coleta de informações a respeito do funcionamento dos órgãos internos.
D
análise dos dados coletados – analisar toda a documentação de arquivo, identificando falhas e fatores que contribuem para o mau funcionamento do arquivo.
E
implantação – elaborar um plano de arquivo, levando em consideração as instalações físicas e os equipamentos empregados.
Para a organização de um arquivo, são desenvolvidas várias etapas de trabalho, dentre as quais se destaca o(a)
A
elaboração de índice.
B
análise dos dados coletados.
C
registro das consultas aos documentos.
D
controle de empréstimo de documentos.
Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação rápida das informações neles contidas. Assim, é na fase de planejamento da organização e da administração dos arquivos que deve ser definida a centralização ou a descentralização dos serviços de arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência.
C
Certo
E
Errado
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As datas de realização das entrevistas devem ser consideradas para análises comparativas posteriores.
C
Certo
E
Errado
No diagnóstico, devem ser registradas informações relacionadas à transferência de documentação entre os órgãos ou para arquivos públicos.
C
Certo
E
Errado
Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.
C
Certo
E
Errado
É indicado que os responsáveis pela implantação do programa de gestão de documentos realizem palestras de sensibilização na instituição com os gestores das áreas das atividades-meio e fim, com o objetivo de revelar o tratamento a ser realizado.
C
Certo
E
Errado
Os documentos que não compõem o acervo arquivístico deverão ser encaminhados aos setores responsáveis por sua guarda, tratamento e manuseio.
C
Certo
E
Errado
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