Questão Q3666276 - Arquivologia

Question

A avaliação do volume de produção, recepção e capacidade de armazenamento dos documentos em uma instituição faz parte da atividade de diagnóstico documental. Essa análise sistemática identifica possíveis falhas ou inconsistências na organização, armazenamento e acesso aos documentos, além de possibilitar o planejamento de ações corretivas e preventivas. Considera-se, nesse processo, não apenas a quantidade de documentos acumulados, mas também a infraestrutura disponível e os critérios de arquivamento adotados, como a utilização de caixas padronizadas para acomodação e preservação do acervo:

Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.

Gran Questões · Accepted Answer

No setor jurídico, há um deficit de arquivamento, pois o número de caixas necessárias excede à capacidade disponível.

Gran Questões · Answer

No setor de administração, a capacidade de arquivamento é suficiente para os documentos acumulados ao longo do ano.

Gran Questões · Answer

A capacidade de arquivamento do setor de recursos humanos é proporcional à necessidade anual de documentos, sem apresentar deficit.

Gran Questões · Answer

No setor de recursos humanos, o número de caixas necessárias está dentro da capacidade de arquivamento anual, não apresentando deficit.

Gran Questões · Answer

O setor jurídico acumula, ao longo do ano, mais documentos do que o setor de administração, o que justifica a diferença na capacidade de arquivamento entre eles.

A avaliação do volume de produção, recepção e capacidade de armazenamento dos documento...