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A organização e administração de arquivos possibilitam que os documentos existentes pos...
A organização e administração de arquivos possibilitam que os documentos existentes possam ser recuperados de forma rápida, econômica e eficaz, otimizando os recursos humanos, materiais e físicos utilizados nesse processo. Existem etapas que são fundamentais na organização e administração de arquivos.
Uma dessas etapas e seu respectivo objetivo são:
A
levantamento de dados – diagnosticar o arquivo.
B
planejamento – adequar os procedimentos referentes ao manuseio de documentos desde a sua criação até a eliminação destes.
C
acompanhamento – compatibilizar o conhecimento da estrutura da organização e da coleta de informações a respeito do funcionamento dos órgãos internos.
D
análise dos dados coletados – analisar toda a documentação de arquivo, identificando falhas e fatores que contribuem para o mau funcionamento do arquivo.
E
implantação – elaborar um plano de arquivo, levando em consideração as instalações físicas e os equipamentos empregados.