Questões de Concurso sobre Levantamento de dados

Assinale a opção que apresenta uma etapa do processo de diagnóstico arquivístico.

A Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é um importante marco no tratamento de dados pessoais. De acordo com a Lei, quem é o titular dos dados pessoais?

Sobre os princípios gerais da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD),

Banco de dados é um ambiente computacional composto de dados estruturados em bases de dados relacionadas entre si, segundo um modelo de dados e por regras que definem as operações válidas sobre os dados e garantem a sua integridade.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “data de acesso” significa o elemento de identificação cronológica:

I. Pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.

II. Do fim da restrição de acesso a um documento.

III. Do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico.

Quais estão corretos?

De acordo com a literatura, é correto afirmar que a Base de dados é um conjunto de dados

É correto afirmar que o levantamento arquivístico consiste na análise dos documentos constitutivos e normativos da organização.

Para fazer um bom diagnóstico, o arquivista precisa quantificar o acervo a ser organizado. Se ele encontra dez metros cúbicos de documentos e precisa quantificar o acervo em metros lineares para calcular a quantidade de estantes necessárias, isso se converte em:

Assinale V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que se afirma abaixo sobre os princípios FAIR que objetivam a interoperabilidade e o reuso de dados.

(__) Dados e seus metadados devem possuir referências qualificadas para outros metadados e dados. Esses elementos e suas relações precisam ser descritos semanticamente.

(__) Dados e seus metadados devem ter a sua proveniência indicada para uso e reuso, bem como os seus processos de transformação e o histórico.

(__) Dados e seus metadados são representados por meio de uma linguagem formal, acessível, compartilhada e amplamente aplicável para a representação do conhecimento.

(__) Dados e metadados devem estar licenciados de forma clara, mas não devem utilizar padrões compartilhados por comunidades.

Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor em uma organização, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. É importante seguir cada uma das etapas, para a organização dos arquivos. São as etapas:

1.Levantamento de dados.

2.Planejamento.

3.Implantação e acompanhamento.

4.Análise de dados coletados.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.

A ordem correta em que ocorre esse processo é:

O levantamento da produção documental pode ser realizado por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho, de modo a se coletar as informações inerentes à documentação institucional.

A primeira tarefa de um arquivista, ao começar a trabalhar em uma instituição, está relacionada ao diagnóstico da situação e inclui quantificar o acervo arquivístico encontrado.

Em uma situação na qual o acervo é constituído por documentos escritos, acondicionados em caixas dispostas em estantes de aço, e por fitas magnéticas com gravações sonoras em formato de rolo (fitas-rolo), a quantificação deverá ser feita, para cada um dos dois materiais anteriormente mencionados, respectivamente, por:

A quantificação de um conjunto de documentos em suportes diferenciados, tais como filmes e fitas sonoras, deve ser feita por:

A visão maximalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades.

Sobre o conceito de Identificação Arquivística, Rodrigues (2012) ressalta que se trata de “uma metodologia de pesquisa que se desenvolve, nos parâmetros do rigor científico, como tarefa preliminar e necessária às funções arquivísticas de classificação, avaliação, descrição e também para o planejamento da produção documental”. Sobre o assunto exposto, analise as afirmativas abaixo.

I. Consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e o vínculo que mantém com o órgão que o produziu.

II. Consiste em um diagnóstico da realidade da situação do acervo arquivístico, apenas para fins estatísticos.

III. É realizada a partir de um conjunto de atividades integradas em duas etapas: identificação de órgão produtor (elemento orgânico e funcional) e identificação de tipos documentais.

IV. O elemento funcional está representado pelas funções e atividades administrativas desempenhadas pelo órgão, em virtude da competência que tem a seu cargo

Estão corretas as afirmativas:

Ao atuar como técnico de arquivamento, você necessita elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos. A despeito do maior ou do menor detalhamento das etapas a serem seguidas, qual é o primeiro recorte do objeto a se classificar a fim de conhecer as funções, as atribuições e as atividades que incidem diretamente na produção dos documentos arquivísticos?

Segundo Rodrigues (2008), o procedimento da identificação arquivística é realizado a partir de um conjunto de atividades integradas, com unidade metodológica, cujas tarefas são desenvolvidas na seguinte ordem:

Na etapa de levantamento de dados para a organização de um arquivo, é necessário se considerar o organograma da instituição, bem como toda a legislação interna e externa que a ela se aplica.

A primeira etapa para a organização e administração dos arquivos é o levantamento de dados, que pode ser feito por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.

A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.