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Ao atuar como técnico de arquivamento, você necessita elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos. A despeito do maior ou do menor detalhamento das etapas a serem seguidas, qual é o primeiro recorte do objeto a se classificar a fim de conhecer as funções, as atribuições e as atividades que incidem diretamente na produção dos documentos arquivísticos?
O levantamento da dimensão histórica da organização em seus parâmetros e componentes formais e informais.
O levantamento da evolução institucional, incluindo sua missão, estrutura, funções, atividades e procedimentos.
O levantamento dos documentos acumulados produzidos e/ou recebidos e as tipologias documentais.
O levantamento das condições de produção e a acumulação dos variados tipos de documentos.
O levantamento de estrutura organizacional do órgão produtor de arquivos e suas unidades organizacionais.


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