Questões de Concurso sobre Levantamento de dados

Para documentação amontoada, obtém-se a metragem cúbica aproximada, multiplicando-se o comprimento do espaço tomado pelos documentos pela sua altura e pela largura.

Deve-se registrar a natureza do acervo identificado, se documentação técnica, de pessoal ou outra.

Os documentos dos gêneros cartográfico e fonográfico são quantificados por unidade.

O questionário deve apresentar campos para registro das condições apresentadas pelas unidades de acondicionamento e depósitos de armazenamento.

Na conversão da metragem cúbica para a metragem linear, com base na média indicada pela tabela internacional publicada pelo Arquivo Nacional, se obterá 518,4 m de documentos na situação mencionada.

Na etapa de identificação do acervo, podem ser realizados descartes de documentos.

Utiliza-se o levantamento da produção documental para identificar acervos acumulados pelas organizações no decorrer do tempo.

O levantamento de dados deve ter início pelo exame dos documentos constitutivos da organização mantenedora do arquivo a ser organizado.

Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve constar campo específico para a identificação do estado de conservação das unidades de armazenamento existentes.

A realização de um minucioso diagnóstico da situação arquivística permitirá dimensionar os problemas existentes, indicando os documentos a serem transferidos ao arquivo intermediário e recolhidos ao arquivo permanente, além dos que devem ser eliminados.

O diagnóstico deve indicar a existência de instrumentos de pesquisa.

No levantamento da produção documental, os dados referentes à estrutura do órgão visitado serão registrados no relatório de avaliação.

Essa situação é comum em órgãos públicos cujo arquivo seja formado, em sua maioria, por documentos da atividade-fim.

O diagnóstico deve identificar o estado de conservação das unidades de armazenamento existentes nos setores de trabalho.

Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear.

Dados sobre as características físicas, formatos dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico.

O diagnóstico a ser elaborado deverá contemplar a mensuração de todo o acervo, inclusive dos documentos sem invólucro.

O diagnóstico deve limitar-se a registrar as tipologias documentais produzidas com maior freqüência nos setores da instituição.

A forma recomendada para a quantificação de documentos cartográficos é a metragem linear.