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Questões de Concurso sobre Encerramento de processos
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Um Assistente Administrativo gerencia processos que, embora já tenham encerrado sua tramitação principal, devem ser guardados por 10 anos devido a prazos prescricionais, aguardando a destinação final (eliminação ou guarda permanente). Esses documentos pertencem ao:
A
Arquivo de Primeira Idade.
B
Arquivo Intermediário.
C
Arquivo Permanente.
D
Arquivo Morto.
E
Arquivo Corrente.
O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá exatamente quando da revogação do consentimento pela autoridade nacional de proteção de dados.
C
Certo
E
Errado
A tabela de temporalidade estabelece prazos e destinações: corrente (uso frequente), intermediário (guarda até destinação final) e permanente (valor histórico/probatório). A eliminação exige formalização; o recolhimento histórico requer avaliação de valor. O procedimento adequado ao encerrar um processo é:
A
Manter indefinidamente no corrente.
B
Recolher tudo ao permanente sem avaliação.
C
Eliminar tudo ao encerrar, por economia de espaço.
D
Transferir do corrente ao intermediário conforme prazo, decidir por eliminação com termo ou recolhimento ao permanente se houver valor histórico.
Estão entre os pré-requisitos da avaliação a análise do perfil dos usuários do arquivo e o levantamento dos atos referentes a processos de eliminação efetuados anteriormente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
O acompanhamento processual no CISNORDESTE/SC requer:
A
Conferência periódica dos arquivos.
B
Sistema informatizado com níveis de acesso definidos, registro de movimentações, controle de prazos e alertas automáticos para pendências.
C
Distribuição conforme urgência.
D
Verificação semanal do andamento.
E
Organização por tipo de documento.
Durante sua vida útil, há uma fase em que os documentos de arquivos já foram resolvidos, mas aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal.
Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:
A
Absolutos.
B
Correntes.
C
Suspensos.
D
Intermediários.
E
Permanentes.
Ano:
2024
Acerca da tramitação de processo, é correto o que se afirma em:
A
Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental o registro em sistema próprio, arquivamento das vias originais em local seguro e comunicação por e-mail aos interessados sobre cada movimentação.
B
Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental a digitalização imediata de todos os documentos, registro em planilha eletrônica de controle e encaminhamento simultâneo para todos os setores envolvidos para agilizar a análise.
C
Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental o arquivamento temporário das peças processuais em pasta específica, controle por ordem alfabética e despachos resumidos indicando próximos passos.
D
Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental a priorização por ordem de chegada, verificação semanal do andamento e elaboração de relatório mensal de status para a coordenação.
E
Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental o registro tempestivo de cada movimentação, controle rigoroso de prazos, juntada ordenada de documentos e despachos fundamentados em cada etapa.
São motivos para o encerramento de um processo, EXCETO o seguinte:
A
desaparecimento ou extravio.
B
indeferimento do pleito.
C
expressa desistência do interessado.
D
atendimento da solicitação.
Um processo em um ministério pode ser encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi interrompido por período superior a um ano, por omissão da parte interessada.
C
Certo
E
Errado
O encerramento de um processo ocorre quando há o indeferimento da solicitação, o atendimento do pleito ou a expressa desistência do interessado.
C
Certo
E
Errado
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