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A tabela de temporalidade estabelece prazos e destinações: corrente (uso frequente), intermediário (guarda até destinação final) e permanente (valor histórico/probatório). A eliminação exige formalização; o recolhimento histórico requer avaliação de valor. O procedimento adequado ao encerrar um processo é:
Manter indefinidamente no corrente.
Recolher tudo ao permanente sem avaliação.
Eliminar tudo ao encerrar, por economia de espaço.
Transferir do corrente ao intermediário conforme prazo, decidir por eliminação com termo ou recolhimento ao permanente se houver valor histórico.