De acordo com a arquivista norte-americana Helen Samuels, o processo de avaliação deve proceder a uma análise exaustiva das funções essenciais do órgão produtor e verificar até que ponto estão elas representadas no arquivo, tomando as necessárias providências para suprir eventuais ausências nesse sentido. Tal método ficou conhecido como
macroavaliação.
microavaliação.
estratégia da documentação.
avaliação de cima para baixo.
avaliação pós-moderna.