O Magnífico Reitor de um Instituto Federal resolveu realizar uma reunião com os 30 diretores gerais das demais unidades de ensino. Para isso, solicitou à sua secretária que enviasse uma carta impressa personalizada com o nome de cada diretor e o endereço das unidades. Sabendo-se que a secretária dispunha de uma planilha Excel com essas informações, o recurso que ela poderá utilizar, para produzir as 30 cartas, é
a secretária deverá digitar todos os nomes e todos os endereços nas 30 cartas, porque o Word não dispões de ferramentas adequadas para executar, de maneira eficiente, essa tarefa.
Hiperlink do Word, para direcionar para a planilha Excel.
a mala direta do Word, que permite usar a planilha Excel como base de dados.
associado com os recursos do Word, a dinâmica do Excel.
copiar os nomes e os endereços da planilha Excel para uma Tabela no Word e tornar mais eficiente o trabalho da secretária, uma vez que não será mais necessário alternância entre as janelas, para visualizar os nomes e os endereços.