O Projeto Político Pedagógico, mais do que um documento, se configura num instrumento necessário a função democrática da escola, uma vez que a sua construção é feita de forma coletiva e participativa. Acerca de sua elaboração sabe-se que:
A cada 02 (dois) anos deve ser avaliado e alinhado as estratégias e ações, de modo a não permitir a flexibilidade das metas o que pode prejudicar os resultados da escola.
As questões de ordem contrastantes devem ser evitadas e arquivadas de modo a não criar um clima tenso no grupo.
As metas, diretrizes e métodos devem ser definidas e avaliadas periodicamente de modo que a instituição possa atingir aos objetivos propostos relacionados a melhoria do processo de ensino e aprendizagem.
Devem ter a participação da comunidade escolar e de equipes de especialistas e consultores que colaborem com o documento.
Anualmente a equipe gestora deve realizar breves modificações e apresentar a secretaria de educação a que a escola está vinculada.