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Para receber, conferir, armazenar e conservar materiais e outros suprimentos, é necessária, inicialmente, a definição de funções principais do controle de estoques, dentre as quais
determinar o número de itens, a periodicidade e a quantidade de compra.
acionar os departamentos organizacionais para compras e solicitações de estoque.
selecionar os materiais para descarte, além de equipamentos e suprimentos obsoletos.
aumentar o nível de compra para sempre atender às necessidades dos clientes internos.
manter no estoque itens obsoletos e danificados, a fim de proceder um controle efetivo.