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Materiais que, em razão de seu uso corrente, não perdem a sua identidade física, e/ou tem sua durabilidade superior a dois anos, são controlados e são denominados, respectivamente:
controlados de acordo com o princípio da racionalização do processo administrativo para a instituição pública; bens de uso comum do povo.
controlados por simples relação-carga, com verificação periódica das quantidades de itens requisitados; bens de uso especial.
controlados por simples relação-carga, com verificação periódica das quantidades de itens requisitados; patrimônio administrativo indisponível.
controlados de acordo com o princípio da racionalização do processo administrativo para a instituição pública; bens dominicais.
controlados fisicamente e incorporados ao patrimônio do órgão; permanentes.