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A gestão de almoxarifado/armazém envolve várias operações, conforme demonstra a figura a seguir. Inicia na recepção dos produtos e termina na expedição quando são requeridos pelo cliente interno e/ou externo.

O almoxarifado deve pautar em controles formais, regras claras e metodologias específicas para dimensionamento correto de quantitativos demandados.
Cabe ao almoxarife:
manter condições de trabalho, mesmo com estresse e exaustão
receber, conferir, armazenar e registrar materiais em estoque
receber produto com defeito, atestar nota sem necessidade de registrar inconformidade, considerando o fornecedor conhecido na empresa
arranjar carga, mesmo em paletes com defeito, para acelerar o carregamento da equipe de transporte e terminar tarefa de forma rápida e aumentar a produtividade