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Os setores envolvidos no controle de estoque deverão providenciar justificativas para variações ocorridas entre estoque contábil e inventariado/físico. O departamento de controle de estoque, dependendo da empresa, utiliza algum modelo de controle de diferença de inventário. Afigura abaixo é um exemplo.

Fonte: Ana Greco, Dissertação de mestrado, Gestão de Stocks e Armazém de Matérias-Primas (2014).
Após o término do inventário e baseado no modelo acima, o gestor deverá:
providenciar valorização do inventário, preenchendo planilha “controle das diferenças de inventário” e arquivar
procurar sempre justificar o motivo da diferença para itens classe A, não devendo ser aceitos ajustes de inventário
procurar sempre justificar o motivo da diferença para itens classe B, não devendo ser aceitos ajustes de inventário
procurar sempre justificar o motivo da diferença para itens classe C, não devendo aceitar ajustes de inventário