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As empresas precisam de matérias-primas, materiais, máquinas, equipamentos, serviços e uma grande variedade de insumos que provêm do ambiente externo, com o objetivo de abastecer suas operações. Nesse contexto, a função compras envolve:
aquisição de materiais priorizando os menores preços
gerar as especificações dos produtos de cada setor da empresa
aquisição do máximo de quantidade para suprir estoques
todo processo de localização de fornecedores e fontes de suprimento