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A compra é uma operação da área da administração de matérias de suma importância, pois tem a finalidade de suprir as necessidades de materiais ou serviços, no momento certo com as quantidades corretas.
No âmbito da Administração Pública, nos termos da Lei n.º 8.666/93, as compras, sempre que possível, deverão, dentre outras exigências, serem processadas através do sistema de registro de preços. Tal registro será precedido de ampla pesquisa no mercado.
Na administração de materiais, a seleção dos fornecedores é considerada como algo acessório, pois a simples e rápida pesquisa de custos já cumpre com o papel de selecionar o fornecedor ideal.
Um dos parâmetros mais importantes para a Seção de Compras é a previsão de necessidades de suprimento.
Em determinados casos, o volume de compras pode alcançar grandes quantidades. Tais casos necessitam ser analisados para descobrir se é necessário estabelecer um ponto central de compras, ou o estabelecimento de seções de compras separadas.