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Sem uma classificação de materiais bem definida, seria quase impossível administrar estoques. Das etapas da classificação de materiais, a catalogação implica em:
arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança.
aumento da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.