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De forma genérica, a administração de materiais se define como o conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma repartição, destinadas a suprir os diversos setores com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições de cada unidade. O processo abrange uma série de etapas, dentre as quais não podemos citar:
Fazer o levantamento das demandas.
Comprar pelo menor custo e em tempo inoportuno.
Armazenar o material em lugar adequado e estratégico.
Fazer o controle do patrimônio e gerenciar o estoque.
Fornecer em tempo hábil os itens para os setores requisitantes.