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A decisão entre "Centralizar as Compras" ou "Descentralizar as compras" depende da análise das inúmeras vantagens e desvantagens de cada uma, e do objetivo que se busca garantir em determinada situação. Dessa forma, é correto afirmar que:
o grupamento de materiais sob a responsabilidade de vários compradores evita a duplicação e a possibilidade de compradores do mesmo órgão competirem entre si.
a centralização das compras permite transformar os compradores em verdadeiros especialistas nos materiais que adquirem.
quando a organização possui várias unidades regionais, é recomendável a centralização.
a descentralização promove uma maior lentidão de procedimentos e no atendimento.
a descentralização permite uma menor autonomia funcional das unidades regionais.