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Recebimento, classificação, movimentação, armazenagem e distribuição interna são atividades básicas na gestão de almoxarifados. A regularização é uma das etapas do recebimento de materiais e pode originar uma das seguintes situações:
entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor, uma vez que houve aceitação do material.
verificação se a quantidade declarada na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.
comprovação se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras.
assinatura no documento fiscal que acompanha o material, apenas para fins de comprovação da data de entrega.
entrega do material internamente à organização, para a continuidade do processo de produção.