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A finalidade de um sistema de codificação é facilitar a identificação dos itens armazenados e, para ser eficiente, deve apresentar alguns requisitos. A “Unicidade”, um deles, considera que
o código é a “chave primária” do item de material, isto é, há apenas um código para cada item.
o uso dos códigos binários identificados nos diversos itens deve facilitar a compreensão e o uso.
o sistema deve suportar um aumento de códigos no rol de sua classificação.
os códigos podem ser adequados às mais variadas aplicações, contribuindo para a leitura dos itens.
as regras estruturadas na codificação dos itens, visam a padronização de números e letras.