No que se refere à Ordem de Compra (OC), pode-se afirmar que é

a comunicação interna em que se notifica o setor responsável pelas compras da necessidade de aquisição de material de uso interno de um fornecedor cadastrado.

um formulário no qual se registra um pedido para o departamento de compras referente à necessidade de ressuprimento do estoque de um produto.

um documento de formalização em que a empresa se compromete a adquirir os produtos conforme os valores e prazos acordados previamente com os fornecedores.

o documento enviado a uma seção produtiva a fim de autorizá-la a adquirir determinada matéria prima, com o objetivo de repor o estoque.

o documento padrão que define os requisitos para a aprovação de uma compra, assim como os prazos e expectativas de entrega dos diversos produtos.