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No contexto das atividades do CREFITO, é essencial manter um controle rigoroso dos bens patrimoniais e, ainda, garantir a conformidade com as normas de compras, contratações públicas e processo de distribuição de materiais. Ao receber os materiais comprados, o procedimento fundamental a ser realizado antes de iniciar o processo de distribuição de materiais é:
Emitir relatório de distribuição de materiais aos funcionários.
Contratar fornecedores para aquisição de materiais adicionais.
Realizar um inventário físico completo de todos os materiais disponíveis.
Consultar o preço de mercado dos materiais em catálogos de fornecedores.