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Para Chiavenato (2022), o fichário de estoque - também denominado banco de dados sobre materiais - é um conjunto de documentos e informações que servem para informar, analisar e controlar os estoques de materiais. Segundo o autor, normalmente, a Ficha de Estoque (FE) deve conter as informações sobre os materiais. Nesse sentido, NAO é uma informação que consta no item da FE — Valor do saldo em estoque:
Custo unitário de cada lote de entrada no almoxarifado.
Custo unitário médio.
Custo unitário de cada saída.
Porcentagem das entradas sobre as saídas.