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O servidor público municipal responsável pelo almoxarifado deve exercer suas atividades em conformidade com os princípios da administração pública e as normas aplicáveis, visando à gestão eficiente dos recursos públicos. Uma das responsabilidades atribuídas ao servidor público na área de almoxarifado corresponde a:
Supervisionar as compras de materiais sem seguir os critérios estabelecidos pelo setor de compras.
Permitir o acesso irrestrito de qualquer pessoa aos materiais estocados.
Registrar a entrada e saída de materiais, mantendo a compatibilidade com os saldos disponíveis.
Realizar vendas diretas dos itens em estoque para terceiros.
Substituir bens danificados sem autorização superior.