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Ao supervisionar o almoxarifado, o Agente Administrativo deve garantir que:
O estoque de materiais esteja sempre em níveis elevados, mesmo que não haja previsão de uso.
Materiais de consumo e permanentes sejam acessíveis e identificáveis, evitando perdas e desperdícios.
O controle de entradas e saídas de materiais seja feito apenas quando houver auditoria externa.
Todos os materiais sejam comprados diretamente de fornecedores sem a necessidade de cotação.