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O almoxarife de uma prefeitura municipal tem conhecimento de que uma das funções da ordem de compra é permitir que a organização possa prever seus gastos futuros de forma precisa, porque
a ordem de compra especifica claramente o preço acordado com o fornecedor para os produtos ou os serviços a serem adquiridos.
a previsibilidade permite que a empresa postergue a alocação de recursos para atender às despesas futuras.
as informações da ordem de compra contribuem para as decisões intuitivas sobre as estratégias financeiras da organização.
uma ordem de compra permite controlar as despesas fixas, que podem flutuar com base nas compras realizadas.
os prazos de entrega e a quantidade de produtos podem ser estipulados com base na oferta projetada de produtos.